Assistant(e) administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240409000033
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service de l’Unité Production Culinaire Flexible (cuisine centrale) et en lien avec les responsables des pôles Achats et Production, vous assurez les tâches administratives, contribuez au suivi budgétaire et à l’élaboration des marchés. Vous assurez le suivi de la communication et de la promotion de la structure. Vous participez à la régie de recette du restaurant universitaire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
Saisie des effectifs journaliers des restaurants scolaires sous le logiciel Fusion, mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour la gestion quotidienne de l'UPCF et du restaurant universitaire, facturation des repas
Vérification et export de l’information relative aux menus sur le site de la Ville et au restaurant universitaire (logiciel Fusion)
Diffusion des informations relatives aux repas aux restaurants scolaires au service Communication
Participation aux actions d’information et d’animation pour les étudiants, suivi de la communication autour d’événements spécifiques
Contribution à l’élaboration et à la passation des marchés alimentaires : assistance à la rédaction des pièces, échanges fournisseurs, participation aux tests, saisie des fiches produits après notification
Gestion et suivi du budget de fonctionnement du service (vaisselle, petit matériel, fournitures de bureau, tickets), gestion et suivi des dossiers de subventions
Rédaction des comptes rendus de réunion
Régisseur suppléant de la régie du restaurant universitaire, participation éventuelle à l’encaissement sur le temps méridien
Toute autre mission en cas de nécessité de service au sein de la direction
Saisie des effectifs journaliers des restaurants scolaires sous le logiciel Fusion, mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour la gestion quotidienne de l'UPCF et du restaurant universitaire, facturation des repas
Vérification et export de l’information relative aux menus sur le site de la Ville et au restaurant universitaire (logiciel Fusion)
Diffusion des informations relatives aux repas aux restaurants scolaires au service Communication
Participation aux actions d’information et d’animation pour les étudiants, suivi de la communication autour d’événements spécifiques
Contribution à l’élaboration et à la passation des marchés alimentaires : assistance à la rédaction des pièces, échanges fournisseurs, participation aux tests, saisie des fiches produits après notification
Gestion et suivi du budget de fonctionnement du service (vaisselle, petit matériel, fournitures de bureau, tickets), gestion et suivi des dossiers de subventions
Rédaction des comptes rendus de réunion
Régisseur suppléant de la régie du restaurant universitaire, participation éventuelle à l’encaissement sur le temps méridien
Toute autre mission en cas de nécessité de service au sein de la direction
Profils recherchés
Savoirs
Maîtriser l'outil informatique : logiciels de bureautique et métier (Fusion)
Connaître les procédures des marchés publics
Connaître le cadre administratif de la collectivité
Connaître les règles budgétaires et comptables des finances publiques
Être capable d'analyser et avoir l’esprit de synthèse
Développer des outils de promotion du service
Savoir faire
Savoir prendre des notes et être à l’aise dans la rédaction de documents
Être rigoureux, organisé et méthodique, savoir anticiper
Capacité à écouter
Être capable de travailler en autonomie et de rendre compte de son travail
Avoir de bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec d'autres services
Avoir une bonne expression écrite et orale
Être disponible, dynamique et réactif
Maîtriser l'outil informatique : logiciels de bureautique et métier (Fusion)
Connaître les procédures des marchés publics
Connaître le cadre administratif de la collectivité
Connaître les règles budgétaires et comptables des finances publiques
Être capable d'analyser et avoir l’esprit de synthèse
Développer des outils de promotion du service
Savoir faire
Savoir prendre des notes et être à l’aise dans la rédaction de documents
Être rigoureux, organisé et méthodique, savoir anticiper
Capacité à écouter
Être capable de travailler en autonomie et de rendre compte de son travail
Avoir de bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec d'autres services
Avoir une bonne expression écrite et orale
Être disponible, dynamique et réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Temps complet
Congés à périodes définies
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Repas sur site (avantage en nature)
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Monsieur Benoît ROUSSEAU Responsable UPCF
04 74 42 46 51 rousseaub@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Congés à périodes définies
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Repas sur site (avantage en nature)
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Monsieur Benoît ROUSSEAU Responsable UPCF
04 74 42 46 51 rousseaub@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.