assistant administratif école de musique
Offre n° O001240410001174
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thoiry
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l’école municipal de musique. Il participe avec lui à l’accueil, la communication et les gestion administrative du service :
- Accueil téléphonique et physique,
- Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d’engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
- Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d’équipe ...
- Suivi du planning des salles,
- Exécution des procédures et décisions administratives de l’école de musique,
- Gestion des inscriptions et de la régie associée,
- Gestion des achats et suivi budgétaire du service,
- Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d’année…),
- Participation à l’écriture du projet d’établissement et du projet pédagogique.
- Accueil téléphonique et physique,
- Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d’engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers,
- Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d’équipe ...
- Suivi du planning des salles,
- Exécution des procédures et décisions administratives de l’école de musique,
- Gestion des inscriptions et de la régie associée,
- Gestion des achats et suivi budgétaire du service,
- Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d’année…),
- Participation à l’écriture du projet d’établissement et du projet pédagogique.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Une expérience dans l’assistanat de direction serait appréciée,
- Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier,
- Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Capacité de synthèse,
- Rigueur, assiduité et disponibilité,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens du Service Public.
- Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs,
- Prendre des initiatives personnelles dans les limites de ses responsabilités,
- Travailler en coordination avec les autres postes,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Dynamisme, rigueur et réactivité,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Capacités relationnelles.
- Une expérience dans l’assistanat de direction serait appréciée,
- Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier,
- Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Capacité de synthèse,
- Rigueur, assiduité et disponibilité,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens du Service Public.
- Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs,
- Prendre des initiatives personnelles dans les limites de ses responsabilités,
- Travailler en coordination avec les autres postes,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Dynamisme, rigueur et réactivité,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Capacités relationnelles.
Contact
Contact
0450412614
Informations complémentaires
REMUNERATION / AVANTAGES :
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 28 heures annualisées (35H par semaine de travail effectif et des périodes de vacances scolaires non travaillées)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Titres Restaurant
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 28 heures annualisées (35H par semaine de travail effectif et des périodes de vacances scolaires non travaillées)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Titres Restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.