Assistant(e) administratif(ve) Petite Enfance
Offre n° O001240418000359
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MIRIBEL CEDEX
Poste à pourvoir le
22/08/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Miribel met tout en œuvre pour offrir à ses agents reconnaissance, qualité de vie au travail et un environnement de travail agréable.
Elle représente environ 10 000 habitants, et se trouve à 14 km de Lyon, à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu.
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse (DEJ) vous assurez l’accueil et la gestion administrative du service petite enfance.
Elle représente environ 10 000 habitants, et se trouve à 14 km de Lyon, à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu.
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse (DEJ) vous assurez l’accueil et la gestion administrative du service petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe dynamique, vous êtes en charge des missions suivantes :
Assistance administrative et accueil du public
- Accueil physique ou par téléphone
- Mise en forme et synthèse de données DEJ, bilans CAF, petite enfance supports de communication
- Gestion des inscriptions famille et suivi des dossiers individuels
- Utilisation d’un progiciel de gestion d’activité
- Participation aux réunions de service et rédaction de compte rendu
- Aide à la facturation
- Gestion de planning
- Création d’outil de communication du service
Régisseur de recette :
- Encaissement des recettes des usagers petite enfance, versement et justification des sommes encaissés auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue des documents réglementaires au suivi de régie
Travail en équipe :
- Collaboration avec les cadres intermédiaires de la DEJ
- Continuité de service en cas d'absence de collègue du pool administratif
CONDITIONS DE TRAVAIL
Service d’affectation : Direction enfance jeunesse et service petite enfance de la commune de Miribel
Sites d’affectation : Mairie et multi accueil
Statut :
Adjoint administratif titulaire/ contractuel CDD 1 an (renouvelable) à temps complet
Entrée en poste : 22/08/2024
Rémunération :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA)
- Participation de 12€ à 24€ brut pour la mutuelle santé
- Amicale du personnel
- Action sociale PLUREYA (réduction, spectacles, bons cadeaux…)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable
- Politique active de formation
Assistance administrative et accueil du public
- Accueil physique ou par téléphone
- Mise en forme et synthèse de données DEJ, bilans CAF, petite enfance supports de communication
- Gestion des inscriptions famille et suivi des dossiers individuels
- Utilisation d’un progiciel de gestion d’activité
- Participation aux réunions de service et rédaction de compte rendu
- Aide à la facturation
- Gestion de planning
- Création d’outil de communication du service
Régisseur de recette :
- Encaissement des recettes des usagers petite enfance, versement et justification des sommes encaissés auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue des documents réglementaires au suivi de régie
Travail en équipe :
- Collaboration avec les cadres intermédiaires de la DEJ
- Continuité de service en cas d'absence de collègue du pool administratif
CONDITIONS DE TRAVAIL
Service d’affectation : Direction enfance jeunesse et service petite enfance de la commune de Miribel
Sites d’affectation : Mairie et multi accueil
Statut :
Adjoint administratif titulaire/ contractuel CDD 1 an (renouvelable) à temps complet
Entrée en poste : 22/08/2024
Rémunération :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA)
- Participation de 12€ à 24€ brut pour la mutuelle santé
- Amicale du personnel
- Action sociale PLUREYA (réduction, spectacles, bons cadeaux…)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable
- Politique active de formation
Profils recherchés
- Expérience en gestion administrative souhaitée ou expérience similaire
- La connaissance d’un progiciel de facturation serait un plus
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Organisation, rigueur
- Travail en équipe et en autonomie
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles
Au-delà de vos compétences, c’est votre motivation et votre personnalité qui feront la différence.
Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
- La connaissance d’un progiciel de facturation serait un plus
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Organisation, rigueur
- Travail en équipe et en autonomie
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles
Au-delà de vos compétences, c’est votre motivation et votre personnalité qui feront la différence.
Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Contact
Contact
0478558400
Informations complémentaires
Candidature facile
Adresser les candidatures (CV et mail de motivation) à :
Monsieur le Maire -Mairie de Miribel
1, Place de l’Hôtel de Ville
CS 30508
01700 MIRIBEL
par mail au service des Ressources Humaines : recrutements@miribel.fr
Pour tout renseignement concernant le poste, contacter Mme Nathalie LABERT, Coordinatrice Adjointe Petite Enfance par mail : nlabert@miribel.fr
Adresser les candidatures (CV et mail de motivation) à :
Monsieur le Maire -Mairie de Miribel
1, Place de l’Hôtel de Ville
CS 30508
01700 MIRIBEL
par mail au service des Ressources Humaines : recrutements@miribel.fr
Pour tout renseignement concernant le poste, contacter Mme Nathalie LABERT, Coordinatrice Adjointe Petite Enfance par mail : nlabert@miribel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.