ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Offre n° O001240422000690
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valserhone cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 17 000 habitants, 3ème ville de l’Ain de par sa population et sa superficie,
Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière
sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura. Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité
est en plein essor, bénéficiant notamment de l’attrait de son cadre naturel exceptionnel, ainsi que de
sa gare TGV permettant de relier Paris ou Genève.
Engagée dans l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets
ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l’environnement. Rejoignez-nous
pour prendre part à cette dynamique !
Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière
sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura. Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité
est en plein essor, bénéficiant notamment de l’attrait de son cadre naturel exceptionnel, ainsi que de
sa gare TGV permettant de relier Paris ou Genève.
Engagée dans l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets
ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l’environnement. Rejoignez-nous
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Missions / conditions d'exercice
MISSION GÉNÉRALE :
Assure l’accueil téléphonique et physique du CTM et la gestion administrative et financière des
services Cadre de Vie / Parc Véhicules / Patrimoine Bâti / Infrastructures et Réseaux Secs
ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :
Accueil, renseignement et orientation du public :
- Accueil du public
- Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
- Recherche et met en relation les correspondants
- Relai entre les habitants et les services
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Centre Technique
Municipal :
- Réalise des travaux bureautiques (courriers, compte-rendu.)
- Tri, classe et archive les documents
- Exécute et suit les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions)
- Création d’outils (tableaux…)
- Saisie des congés et heures supplémentaires.
- Création des plannings (viabilité hivernale…)
- Elaboration des rapports d’activités.
- Assure l’engagement des dépenses et le traitement des factures
- Gère les E.P.I (Suivi, commandes et attributions)
- Gère les produits d’entretien (commandes, réassorts et inventaires)
ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Utilisation du logiciel Interstis (réservation de véhicules)
Utilisation du logiciel CIRIL
Utilisation des logiciels Open GST et GLPI
Utilisation du logiciel dédié à la gestion des véhicules
MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif.
Assure l’accueil téléphonique et physique du CTM et la gestion administrative et financière des
services Cadre de Vie / Parc Véhicules / Patrimoine Bâti / Infrastructures et Réseaux Secs
ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :
Accueil, renseignement et orientation du public :
- Accueil du public
- Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
- Recherche et met en relation les correspondants
- Relai entre les habitants et les services
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Centre Technique
Municipal :
- Réalise des travaux bureautiques (courriers, compte-rendu.)
- Tri, classe et archive les documents
- Exécute et suit les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions)
- Création d’outils (tableaux…)
- Saisie des congés et heures supplémentaires.
- Création des plannings (viabilité hivernale…)
- Elaboration des rapports d’activités.
- Assure l’engagement des dépenses et le traitement des factures
- Gère les E.P.I (Suivi, commandes et attributions)
- Gère les produits d’entretien (commandes, réassorts et inventaires)
ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Utilisation du logiciel Interstis (réservation de véhicules)
Utilisation du logiciel CIRIL
Utilisation des logiciels Open GST et GLPI
Utilisation du logiciel dédié à la gestion des véhicules
MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Niveau d’étude : Niveau Bac minimum
Expérience requise : Sur poste similaire
CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES : (SAVOIR-FAIRE)
Techniques de secrétariat
Logiciels de bureautique
Techniques de classement et d’archivage
Procédures d’appel d’offre et d’achat public
Procédures budgétaires et comptables
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : (SAVOIR ETRE)
Rigueur
Autonomie
Organisation4
Méthode
AVANTAGES :
- Ticket restaurant – CNAS - RTT
Niveau d’étude : Niveau Bac minimum
Expérience requise : Sur poste similaire
CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES : (SAVOIR-FAIRE)
Techniques de secrétariat
Logiciels de bureautique
Techniques de classement et d’archivage
Procédures d’appel d’offre et d’achat public
Procédures budgétaires et comptables
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : (SAVOIR ETRE)
Rigueur
Autonomie
Organisation4
Méthode
AVANTAGES :
- Ticket restaurant – CNAS - RTT
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.