Le Département de l'Ain recrute un secrétaire technique de laboratoire (H/F) au Laboratoire départemental d'analyses de l'Ain - Poste basé à Bourg-en-Bresse

Par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Composé de 40 agents, le Laboratoire départemental d'analyses de l'Ain (LDA) est basé à Bourg en Bresse, sur deux sites géographiques distincts :

- Un site santé animale, (situé Chemin de la Miche) : analyses de biologie vétérinaire sur les animaux de rente et de la faune sauvage pour le compte de services officiels, d'éleveurs, d'organismes professionnels d'éleveurs, de vétérinaires et de sociétés d'alimentation animale ;
- Un site agro-alimentaire/environnement, (technopole Alimentec) : analyses alimentaires (microbiologie et chimie), analyses légionelles, collecte d'échantillons, audit et formation pour le compte de nombreux professionnels de l'agro-alimentaire et des métiers de bouche, de diverses collectivités et de services officiels ;

Situé sur le site santé animale, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Réception et envoi du courrier et des E-mail,
- Selon les prescriptions des secteurs : contrôle des prélèvements à réception en fonction des critères d'acceptabilité, stockage des prélèvements, enregistrement/identification des échantillons dans le logiciel d'analyses DIPLABO et édition des rapports d'analyses,
- Facturation clients et fournisseurs,
- Saisie informatique, mise en forme et édition de documents (documents qualité, techniques, devis...),
- Rédaction de documents qualité relatifs au service, diffusion et archivage de documents (note de service, revues...),
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines : planning de congés, saisie de permanences, astreintes, transmission des documents à la DRH, plan de formation...,
- Gestion des consommables du service (fournitures de bureau, achats de matériels...), établissement des bons de commandes (consommables secrétariat),
- Site santé animale : préparation de colis (contenant du matériel d'analyse type flacons stériles, des prélèvements ou des souches bactériennes à identifier) pour envoi à des clients ou à des laboratoires sous-traitants,
- Suivi de certains prestataires du Laboratoire : blouses, déchets, etc.

Profil :
- Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes en capacité de vous former aux logiciels métiers.
- Vous êtes polyvalent et savez gérer simultanément plusieurs activités.
- Vous savez faire preuve d'agilité, d'organisation et vous êtes réactif.
- Vous êtes rigoureux, autonome, méthodique et êtes en mesure d'organiser votre travail en tenant compte des priorités et des délais.
- Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous avez le goût du travail en équipe.

Particularités du poste :
- Environnement de travail : lors de la prise en charge des prélèvements, la personne sera exposée à des odeurs animales.
- L'accueil au public est ouvert de 8 h à 17h30 : une rotation entre les agents est réalisée pour couvrir cette plage horaire.

Nos atouts :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
- Un temps de travail flexible et modulable
* Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs
- Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire si vous choisissez un organisme labellisé fonction publique et une participation financière pour votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe labellisé