Sous sa responsabilité, vous accompagnerez et apporterez un soutien à la responsable des affaires générales

Gestion des carrières :
- Met en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.).
- Saisit les éléments de gestion administrative du personnel dans BERGER LEVRAULT et AGHIRE.
- Assure le lien avec la CPAM (demande d'indemnités journalières, déclaration d'accident du travail, etc.).
- Gère les contrats d'apprentissage.
Gestion des paies :
- Prépare et met en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Procède à la liquidation et au mandatement des rémunérations en alternance mensuelle.
- Établit les déclarations fiscales et sociales en alternance mensuelle.
- Élabore et contrôle la DSN mensuelle.
Gestion de la protection sociale :
- Gère des accidents du travail / maladies professionnelles.
- Assure le suivi de l'aptitude physique en lien avec le service de médecine préventive.
- Recueille les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité.
Gestion administrative du temps de travail :
- Gère les absences : congés, RTT, CET, autorisations d'absence, etc,
Gestion de la formation :
- Elaboration d’un plan de formation
- Suit et gère les demandes de formation.
- Assure le suivi des obligations de formation.
- Gère la programmation des actions de formation.
- Recueille et formalise les bilans de formation.
Elaboration du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et établissement d’un plan d’action
- Sensibilisation des équipes à la démarche et au respect de la sécurité (mise en place de visites sécurité, audits internes, …)
- Proposition d’actions d’amélioration de poste, des conditions de travail
- Suivi des formations sécurités
- Participation aux enquêtes et aux rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail
- Suivi des indicateurs accidents et presqu’accidents

Missions complémentaires : en soutien et en collaboration avec d’autres services
- Participer aux projets du service (refonte du règlement intérieur, de la prime RIFSEEP, participation sociales employeur, mise à jour des fiches de postes …)
- Participer à la communication interne, aux instances paritaires
- Gestion comptable : exécution budgétaire en dépenses et en recettes,
- Instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
- Elaboration des marchés publics
- Mission urbanisme : renfort à l’instruction des dossiers d’urbanisme
- Mission communication : renfort pour la communication avec la population et les différents partenaires

Profil recherché :
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableurs) et de communication
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Candidat à la recherche d'un contrat d'apprentissage/alternance dans le cadre d'un diplôme supérieur Bac +2, Bac +3 orienté fonction publique