MISSIONS GÉNÉRALES : Chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire

 Accueil et information auprès du public
 Inscriptions et facturation auprès des usagers
 Suivi des inscriptions et répartition dans les cours
 Utilisation et développement du logiciel dédié (logiciel EMuse)
 Diffusion de la communication du conservatoire
 Compte-rendu des réunions, Comités de Gestion, Conseils Pédagogiques, plénières, etc.
 Assister la Direction du Conservatoire dans la préparation, et le suivi des projets du CRC
 Rédaction des conventions ou contrats dans le cadre des spectacles et manifestations
 Gestion budgétaire : suivi budgétaire et organisationnel du CRC : contrats, conventions, facturation en lien avec les partenaires (saisie CIRIL)
 Gestion de planning des salles, (réservations-conventions) mise à disposition des lieux, en concertation avec le professeur chargé de la scolarité

 Assurer la gestion des moyens généraux de la Passerelle : entretien du bâtiment, sécurité du bâtiment. En lien avec les services compétents.
 Suivi des inventaires et entretien du CRC (parc instrumental, matériel)
 Suivi des assurances en lien avec les services compétents.



MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

 Travail sur l’évolution des tarifs et être force de proposition
 Travail sur les différents supports éducatifs, (livret d’accueil, livret de suivi de scolarité, autres)
 Réalisation de supports pour la direction des affaires culturelles (documents de présentation statistiques, extraction des données, etc.)
 Eventuelles participations aux commissions culture


ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :

ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

- Représenter le conservatoire lors de réunions spécifiques techniques


MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :

 Prise d’initiatives pour le bon fonctionnement du service
 Autonomie et être force de propositions
 Identifie et analyse les problèmes et situations
 Aptitude à rendre compte