Assistant administratif et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001250207001003
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bourg-en-Bresse via son CCAS, gère 3 centres sociaux (Amédée Mercier, Reyssouze et Vennes)
Mission
Sous l’autorité du responsable du service Animation de la vie sociale, vous serez chargé(e) de :
- Assurer une assistance administrative auprès du responsable
- Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales - CCAS
Sous la responsabilité du responsable du pôle comptable maison sociale, vous serez chargé(e) de :
- Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
- Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Mission
Sous l’autorité du responsable du service Animation de la vie sociale, vous serez chargé(e) de :
- Assurer une assistance administrative auprès du responsable
- Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales - CCAS
Sous la responsabilité du responsable du pôle comptable maison sociale, vous serez chargé(e) de :
- Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
- Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Assurer une assistance administrative auprès du responsable:
Organisation de réunions (planification, réservation de salle, ordre du jour, prise de note, compte-rendu)
Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
Diffusion d'informations sur l’activité des centres sociaux
Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales – CCAS:
Assure le suivi de la fiche navette interne auprès des services ressources (vérification agenda, liens avec l’association …)
Organise, si besoin, une réunion de coordination entre l’association et les services ressources
Rédige et transmet le courrier de réponse à l’association
Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
Participe aux réunions préparatoires liées au budget du CCAS:
Réalise les différentes tâches comptables (saisies, suivi lignes de crédit, mise à jour des tableaux de suivi des crédits, transferts entre lignes de crédits, …)
Assure le suivi des actes administratifs liés à la gestion financière des centres sociaux (conventions, …)
Saisit, envoie et suit les demandes de subventions à la CAF
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget des centres sociaux (bons de commande, engagements comptables dans ASTRE, contrôle de factures …)
Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Assurer une assistance administrative auprès du responsable:
Organisation de réunions (planification, réservation de salle, ordre du jour, prise de note, compte-rendu)
Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
Diffusion d'informations sur l’activité des centres sociaux
Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales – CCAS:
Assure le suivi de la fiche navette interne auprès des services ressources (vérification agenda, liens avec l’association …)
Organise, si besoin, une réunion de coordination entre l’association et les services ressources
Rédige et transmet le courrier de réponse à l’association
Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
Participe aux réunions préparatoires liées au budget du CCAS:
Réalise les différentes tâches comptables (saisies, suivi lignes de crédit, mise à jour des tableaux de suivi des crédits, transferts entre lignes de crédits, …)
Assure le suivi des actes administratifs liés à la gestion financière des centres sociaux (conventions, …)
Saisit, envoie et suit les demandes de subventions à la CAF
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget des centres sociaux (bons de commande, engagements comptables dans ASTRE, contrôle de factures …)
Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Profils recherchés
Savoirs
- être à l’aise dans la rédaction de documents
- maîtriser les nomenclatures comptables, l’application des comptabilités M57 ainsi que des règles de la comptabilité publique
- connaître la réglementation en matière de pièces justificatives comptables, notamment celle liée à l’agrément des centres sociaux
- maîtrise de l’outil informatique et de bureautique Outlook, Word, Excel, Power point
- maîtrise des logiciels métiers ASTRE, BO
Savoirs faire
- sens et valeurs du service public
- secret professionnel
- aisance rédactionnelle, rigueur
- capacité à rendre compte de son travail
- capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’organisation du travail
- avoir l’esprit d’initiatives
- être à l’aise dans la rédaction de documents
- maîtriser les nomenclatures comptables, l’application des comptabilités M57 ainsi que des règles de la comptabilité publique
- connaître la réglementation en matière de pièces justificatives comptables, notamment celle liée à l’agrément des centres sociaux
- maîtrise de l’outil informatique et de bureautique Outlook, Word, Excel, Power point
- maîtrise des logiciels métiers ASTRE, BO
Savoirs faire
- sens et valeurs du service public
- secret professionnel
- aisance rédactionnelle, rigueur
- capacité à rendre compte de son travail
- capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’organisation du travail
- avoir l’esprit d’initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Karine THEVENARD Directrice CCAS
04 74 42 45 81
thevenardk2@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Karine THEVENARD Directrice CCAS
04 74 42 45 81
thevenardk2@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.