Agent accueil et état-civil
Offre n° O001250708001857
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 45 rue de Béjoud, Ornex (Ain)
Poste à pourvoir le
06/09/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon condition statutaire
Descriptif de l'emploi
Ornex recrute un agent d'accueil et d'état civil à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable des relations aux usagers :
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l’affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d’État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès …),
- - Délivrance d’attestations et documents officiels par délégation (attestations d’accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire…),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l’affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d’État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès …),
- - Délivrance d’attestations et documents officiels par délégation (attestations d’accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire…),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
Profils recherchés
- - Aptitude démontrée à l’accueil du public,
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d’un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d’initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d’un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d’initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450405940
Informations complémentaires
Candidature à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 45 rue de béjoud - 01210 ORNEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.