chargé des ressources humaines
Offre n° O001250709000916
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 94 avenue de la république, Saint-Genis-Pouilly (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion du personnel avec 2 autres agents.
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage de la politique de formation
1.1. Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de fonction…)
1.2. Suivre le budget formation
1.3. Organiser et suivre le recueil des besoins en formation
1.4. Concevoir et piloter le plan de formation en lien avec les managers
1.5. Suivre la programmation des formations
1.6. Analyser les besoins de formation et conseiller à titre individuel et/ou collectif
1.7. Assurer le suivi administratif des devis et conventions
1.8. Superviser la réalisation des formations et la satisfaction de réalisation
1.9. Recueillir et formaliser les bilans de formation
1.10. Suivre les échéances des habilitations et/ou autorisations
1.11. Suivre les mises à jour du règlement intérieur
1.12. Suivre et traiter les ordres de mission des agents
2. Prévention et sécurité au travail
2.1. Travailler en collaboration avec les agents de prévention sur la sécurité au travail
2.2. Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
2.3. Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail
2.4. Suivre et planifier les visites médicales des agents (embauche, visite périodique…)
2.5. Saisine des instances médicales
3. Recrutement
3.1. Gérer la diffusion des annonces, suivi des candidatures, réponses aux candidatures
3.2. Participer aux entretiens de recrutement
4. Divers
4.1. Rendre compte au responsable des ressources humaines au quotidien
4.2. Rédiger les actes administratifs (arrêtés, courriers…)
4.3. Suivre la réception des courriers Dotelec
5. 5. Administration du personnel de la Collectivité
5.1. Suivre les échéances de début et de fin de contrat des agents contractuels
5.2. Gérer les demandes de stage
5.3. Gérer la publicité des vacances de poste auprès du Centre de Gestion
5.4. Traiter les déclarations des arrêts maladie et accident de travail
5.5. Mettre à jour la gestion des temps (congés, maladie, absence…)
5.6. Informer et conseiller les agents et les managers
6. Divers
6.1. Assurer le suivi du contrôle de légalité
5.1. Suivre les échéances de début et de fin de contrat des agents contractuels
5.2. Gérer les demandes de stage
5.3. Gérer la publicité des vacances de poste auprès du Centre de Gestion
5.4. Traiter les déclarations des arrêts maladie et accident de travail
5.5. Mettre à jour la gestion des temps (congés, maladie, absence…)
5.6. Informer et conseiller les agents et les managers
1.1. Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de fonction…)
1.2. Suivre le budget formation
1.3. Organiser et suivre le recueil des besoins en formation
1.4. Concevoir et piloter le plan de formation en lien avec les managers
1.5. Suivre la programmation des formations
1.6. Analyser les besoins de formation et conseiller à titre individuel et/ou collectif
1.7. Assurer le suivi administratif des devis et conventions
1.8. Superviser la réalisation des formations et la satisfaction de réalisation
1.9. Recueillir et formaliser les bilans de formation
1.10. Suivre les échéances des habilitations et/ou autorisations
1.11. Suivre les mises à jour du règlement intérieur
1.12. Suivre et traiter les ordres de mission des agents
2. Prévention et sécurité au travail
2.1. Travailler en collaboration avec les agents de prévention sur la sécurité au travail
2.2. Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
2.3. Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail
2.4. Suivre et planifier les visites médicales des agents (embauche, visite périodique…)
2.5. Saisine des instances médicales
3. Recrutement
3.1. Gérer la diffusion des annonces, suivi des candidatures, réponses aux candidatures
3.2. Participer aux entretiens de recrutement
4. Divers
4.1. Rendre compte au responsable des ressources humaines au quotidien
4.2. Rédiger les actes administratifs (arrêtés, courriers…)
4.3. Suivre la réception des courriers Dotelec
5. 5. Administration du personnel de la Collectivité
5.1. Suivre les échéances de début et de fin de contrat des agents contractuels
5.2. Gérer les demandes de stage
5.3. Gérer la publicité des vacances de poste auprès du Centre de Gestion
5.4. Traiter les déclarations des arrêts maladie et accident de travail
5.5. Mettre à jour la gestion des temps (congés, maladie, absence…)
5.6. Informer et conseiller les agents et les managers
6. Divers
6.1. Assurer le suivi du contrôle de légalité
5.1. Suivre les échéances de début et de fin de contrat des agents contractuels
5.2. Gérer les demandes de stage
5.3. Gérer la publicité des vacances de poste auprès du Centre de Gestion
5.4. Traiter les déclarations des arrêts maladie et accident de travail
5.5. Mettre à jour la gestion des temps (congés, maladie, absence…)
5.6. Informer et conseiller les agents et les managers
Profils recherchés
• Expérience en matière de gestion administrative des ressources humaines,
• Bac + 3 minimum en RH,
• Maîtrise du pack Office, connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
• Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et du droit social appréciée
• Bonne présentation et bonne communication orale et écrite,
• Discrétion professionnelle, précision et rigueur,
• Bac + 3 minimum en RH,
• Maîtrise du pack Office, connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
• Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et du droit social appréciée
• Bonne présentation et bonne communication orale et écrite,
• Discrétion professionnelle, précision et rigueur,
Contact et modalités de candidature
Contact
0450205250
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les agents contractuels, contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.
Temps de travail de 36 h par semaine sur 4.5 jours -
24.5 jours de congés annuels et 6 jours de RTT
REMUNERATION : Conditions statutaires, régime indemnitaire selon expérience et compétences, prime annuelle et chèque déjeuner, indemnité de résidence, participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Line Stach-Bacchetta, Responsable RH : drh@saint-genis-pouilly.fr ou 0450205269
Temps de travail de 36 h par semaine sur 4.5 jours -
24.5 jours de congés annuels et 6 jours de RTT
REMUNERATION : Conditions statutaires, régime indemnitaire selon expérience et compétences, prime annuelle et chèque déjeuner, indemnité de résidence, participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Line Stach-Bacchetta, Responsable RH : drh@saint-genis-pouilly.fr ou 0450205269
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.