Secrétaire Général(e) Adjoint(e)
Offre n° O001250715001407
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Sergy (Ain)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de Sergy (2300 habitants) – Pays de Gex – Département de l’Ain
Sous l’autorité directe du Secrétaire Général, le ou la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) participe activement au pilotage administratif et juridique de la collectivité. Il/elle assure un rôle transversal d’appui aux élus, aux services et aux partenaires dans la mise en œuvre des politiques publiques locales.
Polyvalent(e), rigoureu(se) et autonome, il/elle intervient en appui direct sur la rédaction des actes administratifs, le suivi des marchés publics, la gestion des dossiers d’urbanisme ainsi que la préparation des instances. Il/Elle est également force de proposition sur les projets structurants et stratégiques portés par la municipalité.
Sous l’autorité directe du Secrétaire Général, le ou la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) participe activement au pilotage administratif et juridique de la collectivité. Il/elle assure un rôle transversal d’appui aux élus, aux services et aux partenaires dans la mise en œuvre des politiques publiques locales.
Polyvalent(e), rigoureu(se) et autonome, il/elle intervient en appui direct sur la rédaction des actes administratifs, le suivi des marchés publics, la gestion des dossiers d’urbanisme ainsi que la préparation des instances. Il/Elle est également force de proposition sur les projets structurants et stratégiques portés par la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
🔹 1. Administration générale et juridique
Rédaction, relecture et mise en forme des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions
Suivi des procédures administratives : urbanisme, marchés publics, actes réglementaires, etc.
Veille juridique en lien avec les évolutions réglementaires et les besoins de la collectivité
Gestion des contentieux et suivi des affaires juridiques courantes
Interface avec la Préfecture et les partenaires institutionnels : transmission des actes, contrôle de légalité, échanges
🔹 2. Organisation des instances et accompagnement des élus
Préparation logistique et administrative des conseils municipaux et commissions
Rédaction des notes de synthèse et compilation des dossiers
Suivi de la mise en œuvre des décisions prises par les élus
Conseil technique et appui à la formalisation des orientations politiques
Lien constant avec les élus et les partenaires dans le cadre des projets communaux
🔹 3. Commande publique et marchés
Élaboration, suivi et pilotage des procédures de marchés publics : rédaction des pièces, plannings, mise en concurrence
Interface avec les entreprises et partenaires pendant la phase de consultation et d’exécution
Conseil et appui dans le suivi juridique des contrats et la régularité des procédures
🔹 4. Urbanisme et développement communal
Suivi stratégique et réglementaire des dossiers d’urbanisme
Appui à la coordination des projets de développement (notamment scolaire), en lien étroit avec le DGS
Participation à la recherche de financements et à la constitution de dossiers de subvention
🔹 5. Coordination transversale et appui aux projets
Soutien administratif aux projets pilotés par les élus ou les services
Centralisation, traitement et diffusion des retours d’informations stratégiques
Coordination de la logistique des événements municipaux ou des projets interservices
Accueil, traitement et orientation des demandes complexes du public
🔹 6. Appui à la stratégie communale
Contribution active à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques (urbanisme, éducation, services)
Représentation de la collectivité dans certaines réunions partenariales, institutionnelles ou techniques
Rédaction, relecture et mise en forme des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions
Suivi des procédures administratives : urbanisme, marchés publics, actes réglementaires, etc.
Veille juridique en lien avec les évolutions réglementaires et les besoins de la collectivité
Gestion des contentieux et suivi des affaires juridiques courantes
Interface avec la Préfecture et les partenaires institutionnels : transmission des actes, contrôle de légalité, échanges
🔹 2. Organisation des instances et accompagnement des élus
Préparation logistique et administrative des conseils municipaux et commissions
Rédaction des notes de synthèse et compilation des dossiers
Suivi de la mise en œuvre des décisions prises par les élus
Conseil technique et appui à la formalisation des orientations politiques
Lien constant avec les élus et les partenaires dans le cadre des projets communaux
🔹 3. Commande publique et marchés
Élaboration, suivi et pilotage des procédures de marchés publics : rédaction des pièces, plannings, mise en concurrence
Interface avec les entreprises et partenaires pendant la phase de consultation et d’exécution
Conseil et appui dans le suivi juridique des contrats et la régularité des procédures
🔹 4. Urbanisme et développement communal
Suivi stratégique et réglementaire des dossiers d’urbanisme
Appui à la coordination des projets de développement (notamment scolaire), en lien étroit avec le DGS
Participation à la recherche de financements et à la constitution de dossiers de subvention
🔹 5. Coordination transversale et appui aux projets
Soutien administratif aux projets pilotés par les élus ou les services
Centralisation, traitement et diffusion des retours d’informations stratégiques
Coordination de la logistique des événements municipaux ou des projets interservices
Accueil, traitement et orientation des demandes complexes du public
🔹 6. Appui à la stratégie communale
Contribution active à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques (urbanisme, éducation, services)
Représentation de la collectivité dans certaines réunions partenariales, institutionnelles ou techniques
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance approfondie du cadre juridique des collectivités territoriales
Maîtrise du fonctionnement institutionnel et des procédures administratives
Connaissance des marchés publics et de l’urbanisme réglementaire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (idéalement, suite logicielle Berger-Levrault ou équivalent)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle avérée (actes, synthèses, notes juridiques)
Rigueur dans l’analyse réglementaire et la sécurisation des procédures
Organisation, méthode et respect des échéances
Aptitude à la conduite de projets et au travail transversal
Savoir-être
Sens du service public, diplomatie, loyauté
Autonomie et sens de l’initiative
Discrétion professionnelle et réserve
Goût du travail en équipe et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (élus, citoyens, services, partenaires)
Profil recherché
Formation supérieure en droit public, administration publique ou équivalent
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un poste similaire
Qualités rédactionnelles, sens de l’anticipation, polyvalence
Connaissance approfondie du cadre juridique des collectivités territoriales
Maîtrise du fonctionnement institutionnel et des procédures administratives
Connaissance des marchés publics et de l’urbanisme réglementaire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (idéalement, suite logicielle Berger-Levrault ou équivalent)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle avérée (actes, synthèses, notes juridiques)
Rigueur dans l’analyse réglementaire et la sécurisation des procédures
Organisation, méthode et respect des échéances
Aptitude à la conduite de projets et au travail transversal
Savoir-être
Sens du service public, diplomatie, loyauté
Autonomie et sens de l’initiative
Discrétion professionnelle et réserve
Goût du travail en équipe et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (élus, citoyens, services, partenaires)
Profil recherché
Formation supérieure en droit public, administration publique ou équivalent
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un poste similaire
Qualités rédactionnelles, sens de l’anticipation, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0450421198
Informations complémentaires
Candidature à effectuer directement sur mairie@sergy.fr
Adresse de l'employeur
SERGY
>Mairie - Place de la Mairie
01630 SERGY
>Mairie - Place de la Mairie
01630 SERGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.