Gestionnaire référent CCAS h/f
Offre n° O001250718000087
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149, Ferney-Voltaire (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service social logement, vous êtes chargé des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du CCAS : participer à la gestion administrative du service et du conseil d'administration, gestion et
suivi des délibérations et affichage réglementaire, mise à jour et édition mensuelle des statistiques ;
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire,
mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en œuvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des
dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en œuvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de
Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.
- Assurer le secrétariat du CCAS : participer à la gestion administrative du service et du conseil d'administration, gestion et
suivi des délibérations et affichage réglementaire, mise à jour et édition mensuelle des statistiques ;
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire,
mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en œuvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des
dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en œuvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de
Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service social logement, vous êtes chargé des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du CCAS : participer à la gestion administrative du service et du conseil d'administration, gestion et
suivi des délibérations et affichage réglementaire, mise à jour et édition mensuelle des statistiques ;
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire,
mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en œuvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des
dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en œuvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de
Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.
- Assurer le secrétariat du CCAS : participer à la gestion administrative du service et du conseil d'administration, gestion et
suivi des délibérations et affichage réglementaire, mise à jour et édition mensuelle des statistiques ;
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire,
mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en œuvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des
dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en œuvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de
Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.
Profils recherchés
Connaissances attendues :
• Connaissance des techniques d’accueil et les bases du secrétariat.
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement politique et administratif de la commune.
• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise d’une langue étrangère (anglais souhaité).
Savoir-faire
• Polyvalence
• Travail en équipe
• Respect du cadre législatif
• Capacité à anticiper, planifier et programmer les actions
• Accueil et gestion du public
Savoir être
• Ponctuel, patient et disponible
• Rigueur et organisation
• Confidentialité et neutralité
• Gestion des situations de stress
• Connaissance des techniques d’accueil et les bases du secrétariat.
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement politique et administratif de la commune.
• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise d’une langue étrangère (anglais souhaité).
Savoir-faire
• Polyvalence
• Travail en équipe
• Respect du cadre législatif
• Capacité à anticiper, planifier et programmer les actions
• Accueil et gestion du public
Savoir être
• Ponctuel, patient et disponible
• Rigueur et organisation
• Confidentialité et neutralité
• Gestion des situations de stress
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.