Chargé de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O001250801404124
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 bis Rue Claude Joseph Bonnet, Jujurieux (Ain)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un chargé de gestion administrative et comptable (H/F) pour le GIP Cerdon Vallée de l'Ain.
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le GIP (groupement d'intérêt public) Cerdon - Vallée de l'Ain est une structure qui assure la mise en tourisme et le développement des sites culturels et de loisirs du territoire. Son objectif est de valoriser des sites emblématiques tels que les Soieries Bonnet, la Cuivrerie de Cerdon et l'Île Chambod, tout en assurant une gouvernance partagée avec les acteurs locaux. Au sein d'une équipe soudée, créative et tournée vers l'action, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et porteurs de sens.
Si votre profil correspond à ce que nous recherchons et si vous souhaitez apporter votre expertise et voir concrètement l'impact de votre travail sur le développement local, votre talent a sa place parmi nous !
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Le GIP (groupement d'intérêt public) Cerdon - Vallée de l'Ain est une structure qui assure la mise en tourisme et le développement des sites culturels et de loisirs du territoire. Son objectif est de valoriser des sites emblématiques tels que les Soieries Bonnet, la Cuivrerie de Cerdon et l'Île Chambod, tout en assurant une gouvernance partagée avec les acteurs locaux. Au sein d'une équipe soudée, créative et tournée vers l'action, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et porteurs de sens.
Si votre profil correspond à ce que nous recherchons et si vous souhaitez apporter votre expertise et voir concrètement l'impact de votre travail sur le développement local, votre talent a sa place parmi nous !
Missions / conditions d'exercice
Nous recherchons un « chargé de gestion administrative et comptable » (h/f) du GIP. Le poste est mis à disposition par le Département auprès du GIP, pour assurer les missions suivantes.
1. Gestion budgétaire et comptable :
-Enregistrer et centraliser toutes les données comptables.
-Gérer la comptabilité (traitement et suivi des titres de recettes et des mandats de dépenses) en lien avec les services de la Trésorerie.
-Élaborer des documents comptables (budget, compte administratif) en vue de leur justification devant le Conseil d'Administration
-Gérer les régies de recettes et d'avance et suivre la facturation, des comptes de dépôt au fond de trésorerie (DFT) et les dépôts.
2. Gestion des ressources humaines
-Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, veille juridique
-Prendre en charge la gestion administrative du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail
-Gérer les temps de travail : planification (création, gestion et suivi des plannings de travail, dans un cadre annualisé pour l'ensemble des agents et des sites)
-Gérer la paie : bulletins de paie, déclarations des charges, des contrats de travail, des dossiers du personnel
-Procéder aux déclarations et suivi des arrêts de travail, solde de tout compte
-Produire des outils de suivi et mettre en place des indicateurs de pilotage en lien direct avec la directrice.
3. Missions complémentaires :
-Gérer la taxe de séjour (déclarations, recettes et gérer les hébergeurs), en lien avec le responsable de l'office du Tourisme.
-Gérer l'organisation des comités et assemblées générales, rédiger et transmettre les délibérations, en lien avec la Directrice.
-Être en veille sur la législation sociale et le contrôle de légalité.
-Relations fonctionnelles avec les autres services du GIP et les services techniques et patrimoniaux du Département.
-Assurer le suivi des contrats (maintenance, assurances, sacem...)
1. Gestion budgétaire et comptable :
-Enregistrer et centraliser toutes les données comptables.
-Gérer la comptabilité (traitement et suivi des titres de recettes et des mandats de dépenses) en lien avec les services de la Trésorerie.
-Élaborer des documents comptables (budget, compte administratif) en vue de leur justification devant le Conseil d'Administration
-Gérer les régies de recettes et d'avance et suivre la facturation, des comptes de dépôt au fond de trésorerie (DFT) et les dépôts.
2. Gestion des ressources humaines
-Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, veille juridique
-Prendre en charge la gestion administrative du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail
-Gérer les temps de travail : planification (création, gestion et suivi des plannings de travail, dans un cadre annualisé pour l'ensemble des agents et des sites)
-Gérer la paie : bulletins de paie, déclarations des charges, des contrats de travail, des dossiers du personnel
-Procéder aux déclarations et suivi des arrêts de travail, solde de tout compte
-Produire des outils de suivi et mettre en place des indicateurs de pilotage en lien direct avec la directrice.
3. Missions complémentaires :
-Gérer la taxe de séjour (déclarations, recettes et gérer les hébergeurs), en lien avec le responsable de l'office du Tourisme.
-Gérer l'organisation des comités et assemblées générales, rédiger et transmettre les délibérations, en lien avec la Directrice.
-Être en veille sur la législation sociale et le contrôle de légalité.
-Relations fonctionnelles avec les autres services du GIP et les services techniques et patrimoniaux du Département.
-Assurer le suivi des contrats (maintenance, assurances, sacem...)
Profils recherchés
Profil :
-Vous êtes issu(e) d'une formation comptable/financière ou disposez d'une expérience significative.
-Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l'aise sur l'apprentissage de nouveaux logiciels
-Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et idéalement avez les notions de base des ERP.
-Vous faite preuve de discrétion professionnelle, d'organisation et savez gérer les priorités et les urgences
-Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelle
-Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez faire preuve d'initiative.
Conditions d'exercice :
-Ce poste est basé à Cerdon (Ain) avec des déplacements ponctuels sur les sites de Jujurieux et de l'ile Chambod
-Le permis B est indispensable
-Poste à temps plein
-Interventions exceptionnelles samedi, dimanche et jours fériés ? réunions en soirée
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
-Vous êtes issu(e) d'une formation comptable/financière ou disposez d'une expérience significative.
-Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l'aise sur l'apprentissage de nouveaux logiciels
-Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et idéalement avez les notions de base des ERP.
-Vous faite preuve de discrétion professionnelle, d'organisation et savez gérer les priorités et les urgences
-Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelle
-Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez faire preuve d'initiative.
Conditions d'exercice :
-Ce poste est basé à Cerdon (Ain) avec des déplacements ponctuels sur les sites de Jujurieux et de l'ile Chambod
-Le permis B est indispensable
-Poste à temps plein
-Interventions exceptionnelles samedi, dimanche et jours fériés ? réunions en soirée
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Gina SOUF - Tél : 0474503731
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.