Assistant RH (H/F)
Offre n° O001250812000719
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 77 rue de l'Horloge, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Gestion de différents actes de carrière,
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.
- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d’emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d’une « CVthèque »
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants.
- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Gestion de différents actes de carrière,
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.
- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d’emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d’une « CVthèque »
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants.
Profils recherchés
PROFIL
Diplôme : BAC souhaité / Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines / Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d’une collectivité territoriale / Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions / Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé / Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité / Faire preuve d’une grande discrétion / Sens du travail en équipe tout en étant autonome
Diplôme : BAC souhaité / Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines / Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d’une collectivité territoriale / Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions / Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé / Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité / Faire preuve d’une grande discrétion / Sens du travail en équipe tout en étant autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426300
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation, via le formulaire ne ligne ou par courrier à monsieur le maire Mairie de Gex, 77 Rue de l’Horloge, 01170 GEX, ou par mail recrutement@ville-gex.fr
Prise de poste : au plus tôt.
Prise de poste : au plus tôt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.