Assistant de gestion administrative et comptable
Offre n° O001250812000973
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 avenue arsène d'arsonval - cs 88000, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
11/10/2025
Date limite de candidature
11/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou grade des rédacteurs territoriaux (catégorie B) – selon profil
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 3 ans).
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction de la Cohésion Sociale recrute un(e) assistant(e) administrative et comptable h/f.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 3 ans).
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction de la Cohésion Sociale recrute un(e) assistant(e) administrative et comptable h/f.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du développement de l’offre de soins de centre de santé intercommunal (CDSI) et de la coordination administrative de la direction, vous assistez l’ensemble des encadrants de la Direction de la cohésion sociale sur les missions administratives et comptables.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
- Missions comptables principales
- Préparer le budget (saisie des propositions budgétaires et décisions modificatives de crédit, demande de création de comptes en veillant à la cohérence comptable
- Suivre, contrôler et exécuter les budgets de la Direction cohésion sociale : création ou modification de tiers pour validation, engagement des dépenses et recettes, réalisation des bons de commandes, ventilation des factures, liquidation des factures, vérification des pièces justificatives, contrôle du disponible budgétaire (édition de balances)
- Enregistrer les marchés publics dans le logiciel et en assurer leur exécution : reconduction, seuil, avenant, avance, réalisation des certificats de paiement
- Préparer les états justificatifs pour les demandes de subventions, suivre les états de versement
- Réaliser les opérations de fin d’exercice : vérifier les engagements non soldés et remplir les états de fin d’exercice (solde, report ou rattachement, restes à réaliser)
- Assurer la relation comptable avec les services, les fournisseurs, les associations, les partenaires.
- Autres : assistance organisationnelle et administrative de la direction :
- Assurer le suivi des courriers, des conventions, des délibérations,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu.e ; organiser les visio,
- Rappeler les échéances et informations importantes et transmettre des messages ;
- Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers, réaliser des diaporamas,
- Gérer les délibérations et suivre les décisions Présidents (rédaction, suivi, interface responsable) sur le logiciel Acte Office,
- Suivre les projets et les activités de la direction,
- Accueil physique et téléphonique de la direction
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
- Missions comptables principales
- Préparer le budget (saisie des propositions budgétaires et décisions modificatives de crédit, demande de création de comptes en veillant à la cohérence comptable
- Suivre, contrôler et exécuter les budgets de la Direction cohésion sociale : création ou modification de tiers pour validation, engagement des dépenses et recettes, réalisation des bons de commandes, ventilation des factures, liquidation des factures, vérification des pièces justificatives, contrôle du disponible budgétaire (édition de balances)
- Enregistrer les marchés publics dans le logiciel et en assurer leur exécution : reconduction, seuil, avenant, avance, réalisation des certificats de paiement
- Préparer les états justificatifs pour les demandes de subventions, suivre les états de versement
- Réaliser les opérations de fin d’exercice : vérifier les engagements non soldés et remplir les états de fin d’exercice (solde, report ou rattachement, restes à réaliser)
- Assurer la relation comptable avec les services, les fournisseurs, les associations, les partenaires.
- Autres : assistance organisationnelle et administrative de la direction :
- Assurer le suivi des courriers, des conventions, des délibérations,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu.e ; organiser les visio,
- Rappeler les échéances et informations importantes et transmettre des messages ;
- Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers, réaliser des diaporamas,
- Gérer les délibérations et suivre les décisions Présidents (rédaction, suivi, interface responsable) sur le logiciel Acte Office,
- Suivre les projets et les activités de la direction,
- Accueil physique et téléphonique de la direction
Profils recherchés
- Formation en gestion administrative et comptable,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de la comptabilité et de la facturation,
- Maîtrise des finances publiques et d’exécution d’un budget,
- Maitrise des logiciels de bureautiques (Pack Office),
- Techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Techniques de planification de réunions, d’entretiens,
- Aisance rédactionnelle,
- Sens des priorités et de l’organisation,
-Aisance relationnelle (écoute, communication),
- Rigueur, autonomie, réactivité,
- Respect des délais,
- Respect du devoir de réserve.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de la comptabilité et de la facturation,
- Maîtrise des finances publiques et d’exécution d’un budget,
- Maitrise des logiciels de bureautiques (Pack Office),
- Techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Techniques de planification de réunions, d’entretiens,
- Aisance rédactionnelle,
- Sens des priorités et de l’organisation,
-Aisance relationnelle (écoute, communication),
- Rigueur, autonomie, réactivité,
- Respect des délais,
- Respect du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0469410182
Informations complémentaires
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter :
Anne-Lise MOREL – Responsable du développement de l’offre de soins, du Centre de Santé Intercommunal et de la coordination administrative de la direction de la cohésion sociale : anne-lise.morel@grandbourg.fr
Jury prévu le 23/09/25 après-midi
Anne-Lise MOREL – Responsable du développement de l’offre de soins, du Centre de Santé Intercommunal et de la coordination administrative de la direction de la cohésion sociale : anne-lise.morel@grandbourg.fr
Jury prévu le 23/09/25 après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.