Agent polyvalent en charge de l'état civil et des opérations funéraires
Offre n° O001250822000867
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable du secteur Population, au sein d'une équipe dynamique et polyvalente de 15 agents, vous assurerez :
- l'accueil physique et téléphonique du public conformément au référentiel qualité de la collectivité ;
- la gestion des opérations funéraires ;
- la constitution et la délivrance d'actes ainsi que l'instruction de dossiers d'état civil.
- l'accueil physique et téléphonique du public conformément au référentiel qualité de la collectivité ;
- la gestion des opérations funéraires ;
- la constitution et la délivrance d'actes ainsi que l'instruction de dossiers d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
État civil et affaires civiques :
- Réaliser diverses formalités administratives : attestations, d'accueil, parrainage civil, recensement citoyen, inscription sur les listes électorales, légalisation de signatures …
- Etablir, délivrer les actes de l'état civil et vérifier les données dématérialisées via COMEDEC ;
- Constituer les dossiers d'état civil en contrôlant l'authenticité des documents et renseignements fournis : mariage, PACS, changement de prénoms et de noms …
- Assister les élus lors de la célébration des mariages en semaine
Opérations funéraires :
- Délivrer les autorisations nécessaires en matière funéraire
- Participer au traitement de la régie funéraire
- Établir les titres d’achat et de renouvellement des concessions
- Assurer le suivi de la reprise des concessions en lien avec le conservateur du cimetière
Dans le cadre d'évolution de compétences, vous pourriez également constituer les dossiers de titres d'identité.
- Réaliser diverses formalités administratives : attestations, d'accueil, parrainage civil, recensement citoyen, inscription sur les listes électorales, légalisation de signatures …
- Etablir, délivrer les actes de l'état civil et vérifier les données dématérialisées via COMEDEC ;
- Constituer les dossiers d'état civil en contrôlant l'authenticité des documents et renseignements fournis : mariage, PACS, changement de prénoms et de noms …
- Assister les élus lors de la célébration des mariages en semaine
Opérations funéraires :
- Délivrer les autorisations nécessaires en matière funéraire
- Participer au traitement de la régie funéraire
- Établir les titres d’achat et de renouvellement des concessions
- Assurer le suivi de la reprise des concessions en lien avec le conservateur du cimetière
Dans le cadre d'évolution de compétences, vous pourriez également constituer les dossiers de titres d'identité.
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et de prévention de gestion des conflits
- Présenter des aptitudes relationnelles et avoir le goût du public
- Être à l’écoute et prendre en compte la demande du public
- Connaître parfaitement les procédures relatives aux formalités administratives, la législation en matière funéraire et d'état civil
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Maîtriser les outils informatiques et l'orthographe
- Lire et interpréter un texte réglementaire pour mise en pratique
- Travailler en équipe et en collaboration avec divers partenaires
- Faire preuve d'ordre, de rigueur, de méthode et de discrétion
Spécificités du poste
- Permanence le samedi matin par roulement
- Déplacements occasionnels en établissement de santé ou au domicile des administrés
- Bureaux situés à l'Hôtel de Ville et au cimetière
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et de prévention de gestion des conflits
- Présenter des aptitudes relationnelles et avoir le goût du public
- Être à l’écoute et prendre en compte la demande du public
- Connaître parfaitement les procédures relatives aux formalités administratives, la législation en matière funéraire et d'état civil
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Maîtriser les outils informatiques et l'orthographe
- Lire et interpréter un texte réglementaire pour mise en pratique
- Travailler en équipe et en collaboration avec divers partenaires
- Faire preuve d'ordre, de rigueur, de méthode et de discrétion
Spécificités du poste
- Permanence le samedi matin par roulement
- Déplacements occasionnels en établissement de santé ou au domicile des administrés
- Bureaux situés à l'Hôtel de Ville et au cimetière
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Azzedine EL AOUNI Responsable du secteur Population 04 74 45 70 80 elaounia@bourgenbresse.fr
Carole GABON, responsable du service Population-Prestations internes
04 74 45 70 78
gabonc@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Azzedine EL AOUNI Responsable du secteur Population 04 74 45 70 80 elaounia@bourgenbresse.fr
Carole GABON, responsable du service Population-Prestations internes
04 74 45 70 78
gabonc@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.