Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O001250922001247
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 13 rue des Maisons Vieilles, Groslée-Saint-Benoit (Ain)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune de Groslée-Saint-Benoit (1 260 habitants) recherche son assistant(e) de gestion administrative, missions du poste pouvant évoluer pour exercer les fonctions de Secrétaire Générale de Mairie (SGM) lors du départ en retraite de la secrétaire actuelle.
Vous assisterez la SGM dans la mise en place des politiques de l'équipe municipale et dans l'organisation et coordination des services administratifs et techniques de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous assisterez la SGM dans la mise en place des politiques de l'équipe municipale et dans l'organisation et coordination des services administratifs et techniques de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer l'enregistrement des autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements et titres de recettes,
- gestion des salles communales
-gestion du service périscolaire (cantines -garderies)
- gérer le cimetière.
-montage des dossiers de demandes de subventions
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer l'enregistrement des autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements et titres de recettes,
- gestion des salles communales
-gestion du service périscolaire (cantines -garderies)
- gérer le cimetière.
-montage des dossiers de demandes de subventions
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître les logiciels de comptabilité et de Ressources Humaines (la pratique des logiciels JVS Mairstem serait un plus)
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les outils de bureautique
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Rigueur et sens de l'organisation
-Polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître les logiciels de comptabilité et de Ressources Humaines (la pratique des logiciels JVS Mairstem serait un plus)
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les outils de bureautique
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Rigueur et sens de l'organisation
-Polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0474397094
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à
courrier : Monsieur le Maire de Groslée-Saint-Benoit
13 rue des maisons vieilles 01300 Groslée-St-Benoit
courriel : mairie@grosleesaintbenoit.fr
Informations complémentaires : 04 74 39 70 94
courriel : mairie@grosleesaintbenoit.fr
courrier : Monsieur le Maire de Groslée-Saint-Benoit
13 rue des maisons vieilles 01300 Groslée-St-Benoit
courriel : mairie@grosleesaintbenoit.fr
Informations complémentaires : 04 74 39 70 94
courriel : mairie@grosleesaintbenoit.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.