Missions principales :
• Processus de paie
o Elaborer les paies mensuelles des agents et des élus (mairie et SIVU) : saisie des variables, contrôle et mandatement des paies et cotisations sociales
o Etablir la DSN mensuelle
o Procéder aux déclarations obligatoires mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles
• Recrutement
o Publier les vacances et les offres d’emplois
o Suivre les candidatures (spontanée, en réponse à une offre…)
o Participer aux entretiens d’embauche
o Procéder aux diverses formalités de recrutement (courriers, DPAE…)
o Assurer le suivi des effectifs et mettre à jour le tableau des emplois
• Gestion des carrières et des contrats
o Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, tout statut confondu (titulaires, contractuels…)
o Assurer le suivi de la carrière et de la situation administrative des agents et rédiger les actes correspondants (arrêtés, contrats…)
o Gérer les campagnes d’avancement de grade
o Contrôler l’application des statuts
o Informer et conseiller les agents sur leur carrière ou leur dossier
o Veiller à l’application des évolutions réglementaires
o Assurer la tenue et l’exploitation des entretiens professionnels annuels
o Procéder aux demandes de médaille d’honneur communal
• Formations
o Gérer les inscriptions des agents aux formations, suivre les obligations de formations
o Mettre en place des actions de formation collective au sein d’un service ou inter-service
• Santé et sécurité
o Suivre et traiter les dossiers relatifs à la santé des agents (CMO, CLM, CLD, AT, maladie professionnelle…) en lien avec la CPAM, le prestataire d’assurance statutaire et les instances médicales
o Transcrire les absences en éléments variables de paie
o Elaborer et suivre les dossiers de saisine des instances médicales
o Demander les rendez-vous obligatoires auprès de la médecine professionnelle, suivre les échéances et faire le lien avec l’assistant de prévention en cas de restrictions préconisées
o Assurer la déclaration de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés
• Temps de travail
o Assurer le suivi des droits à congés et RTT des agents en fonction des rythmes hebdomadaires ainsi que les heures de récupération
o Assister les responsables de service dans le suivi des annualisations pour les services concernés
• Retraite
o Informer et conseiller les agents sur leur dossier de retraite
o Procéder aux simulations et aux liquidations de pension
o Contrôler les comptes individuels de retraite et les corriger le cas échéant
Missions ponctuelles :
• Assurer des tâches de secrétariat du CCAS