Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O001251201000372
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue de la poste, Valserhône (Ain (01))
Poste à pourvoir le
16/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE ADMIINISTRATIF ET FINANCIER DU POLE TOURISME
Situé dans le département de l’Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l’Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône l’Interco a au cœur de ses préoccupations la protection de l’environnement et le développement durable du territoire, le développement économique, l’eau et l’assainissement, l’habitat, l’aménagement du territoire et le tourisme.
Situé dans le département de l’Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l’Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône l’Interco a au cœur de ses préoccupations la protection de l’environnement et le développement durable du territoire, le développement économique, l’eau et l’assainissement, l’habitat, l’aménagement du territoire et le tourisme.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Missions transversales sur les 3 services du pôle tourisme de la collectivité à savoir : le service tourisme de la Communauté de Communes, l’Office de Tourisme et le site paléontologique de Dinoplagne :
- Administration générale, finance, RH
- En charge de la mise en place d’un observatoire
1/ ADMINISTRATIF
Gestion des réunions et assemblées (convocation, compte-rendu, actes administratifs dont envoi au contrôle de légalité,) rapports d’activité annuels, dossiers administratif tels que le classement de l’Office de Tourisme, achat et gestion des fournitures administratives, gestion du planning des véhicules de service, etc…
2/ FINANCES
- Comptabilité, en liens avec les services de la collectivité (notamment les finances, juridique et technique) : suivi des budgets, réalisation d’engagements, validation de factures en l’absence de la directrice, relations avec les fournisseurs, …
- Gestion de la taxe de séjour : veille, information, collecte, relances, …
- Suivi des régies et de recettes de l’Office de Tourisme et de Dinoplagne en lien avec le régisseur : récolte et dépôts des fonds, suivi des ventes sur logiciel de caisse, virements, ... De plus, suivi des dépenses, demandes de reconstitution.
3/ RESSOURCES HUMAINES
- En lien avec le service ressources humaines de la collectivité, gestion des plannings, coordination avec les agents, collecte et transmission des éléments de paie.
4 / OBSERVATOIRE
- Mise en place et suivi d’un observatoire
Vos missions secondaires
- Accueil à l’Office de Tourisme : généralement 1 jour par semaine ainsi que les samedis en moyenne et haute saison en alternance avec les autres collègues, et en renfort ou remplacement lors des absences (congés, réunions, formations).
- Présence sur les évènements et salons aussi bien pour la destination Terre Valserhône que Dinoplagne.
L’agent peut ponctuellement être amené à se rendre (boutique, billetterie) de Dinoplagne en renfort ou en remplacement.
Missions transversales sur les 3 services du pôle tourisme de la collectivité à savoir : le service tourisme de la Communauté de Communes, l’Office de Tourisme et le site paléontologique de Dinoplagne :
- Administration générale, finance, RH
- En charge de la mise en place d’un observatoire
1/ ADMINISTRATIF
Gestion des réunions et assemblées (convocation, compte-rendu, actes administratifs dont envoi au contrôle de légalité,) rapports d’activité annuels, dossiers administratif tels que le classement de l’Office de Tourisme, achat et gestion des fournitures administratives, gestion du planning des véhicules de service, etc…
2/ FINANCES
- Comptabilité, en liens avec les services de la collectivité (notamment les finances, juridique et technique) : suivi des budgets, réalisation d’engagements, validation de factures en l’absence de la directrice, relations avec les fournisseurs, …
- Gestion de la taxe de séjour : veille, information, collecte, relances, …
- Suivi des régies et de recettes de l’Office de Tourisme et de Dinoplagne en lien avec le régisseur : récolte et dépôts des fonds, suivi des ventes sur logiciel de caisse, virements, ... De plus, suivi des dépenses, demandes de reconstitution.
3/ RESSOURCES HUMAINES
- En lien avec le service ressources humaines de la collectivité, gestion des plannings, coordination avec les agents, collecte et transmission des éléments de paie.
4 / OBSERVATOIRE
- Mise en place et suivi d’un observatoire
Vos missions secondaires
- Accueil à l’Office de Tourisme : généralement 1 jour par semaine ainsi que les samedis en moyenne et haute saison en alternance avec les autres collègues, et en renfort ou remplacement lors des absences (congés, réunions, formations).
- Présence sur les évènements et salons aussi bien pour la destination Terre Valserhône que Dinoplagne.
L’agent peut ponctuellement être amené à se rendre (boutique, billetterie) de Dinoplagne en renfort ou en remplacement.
Profils recherchés
Compétences Requises :
- Qualité rédactionnelle
- Méthodologie et rigueur
- Ecoute, sens du contact, prise d’initiatives
- Autonomie dans la réalisation des missions
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
- Maitrise des logiciels informatiques
- Connaissances des partenaires institutionnels ; socio-professionnels du territoire élus locaux, instances départementales et régionales (Un plus).
Modalités pratiques
- Temps complet, 37 h 00 par semaine, 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT dont un dédié à la journée de solidarité.
- Titres restaurants. CNAS sous condition d’ancienneté permettant d’accéder à de nombreuses et diverses prestations d’action sociale.
- Lieu de travail : siège de la Régie des eaux, 177 rue Santos Dumont, Châtillon-en-Michaille, 01200 Valserhône.
- Qualité rédactionnelle
- Méthodologie et rigueur
- Ecoute, sens du contact, prise d’initiatives
- Autonomie dans la réalisation des missions
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
- Maitrise des logiciels informatiques
- Connaissances des partenaires institutionnels ; socio-professionnels du territoire élus locaux, instances départementales et régionales (Un plus).
Modalités pratiques
- Temps complet, 37 h 00 par semaine, 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT dont un dédié à la journée de solidarité.
- Titres restaurants. CNAS sous condition d’ancienneté permettant d’accéder à de nombreuses et diverses prestations d’action sociale.
- Lieu de travail : siège de la Régie des eaux, 177 rue Santos Dumont, Châtillon-en-Michaille, 01200 Valserhône.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450566130
Informations complémentaires
Osez postuler !
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l’attention de Monsieur le Président par courriel : recrutement@terrevalserhone.fr ou par courrier : 35, rue de la Poste – Chatillon-en-Michaille – 01200 Valserhône
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l’attention de Monsieur le Président par courriel : recrutement@terrevalserhone.fr ou par courrier : 35, rue de la Poste – Chatillon-en-Michaille – 01200 Valserhône
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.