ASSISTANT-E DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O001251205001465
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue de la poste, Pont-de-Veyle (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
09/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire (cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs) + régime indemnitaire Avantages sociaux : participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé, sous condition de labellisation, adhésion au CNAS, titres
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe Ressources – Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant-e de Gestion des Ressources Humaines assure, en binôme avec une collègue Assistante de Gestion RH, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures, des dispositions règlementaires et des Lignes Directrices de Gestion RH de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers du personnel :
Suivi des dossiers de carrière des agents : Avancements d’échelon, avancements de grade, élaboration des arrêtés, positions administratives…
Rédaction des actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats…
Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière
Préparation et instruction des dossiers de retraites
Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
Absences du personnel :
Suivi des arrêts de travail : attestations de salaire, déclarations à l’assurance, suivi des remboursements
Suivi des congés payés et autorisations d’absences exceptionnelles au moyen du portail informatique
Elaboration de la paie :
Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par le traitement et la saisie des éléments variables mensuels
Suivi de la masse salariale dans le SIRH
Élaboration des déclarations de charges et de données sociales
Elaboration des attestations Pôle Emploi
Participation à la préparation budgétaire des charges de personnel
Suivi des instances paritaires :
Élaboration des tableaux pour les avancements soumis à la Commission Administrative Paritaire du Centre de Gestion de l’Ain
Participation à l'organisation du Comité Social Territorial, interne à la Communauté de Communes
Recueil et mise en forme des données pour alimenter Rapport Social Unique de la collectivité
Participation à la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences :
Suivi du tableau des emplois et des fiches de postes
Suivi des offres d'emploi, des candidatures et soutien à la Directrice des Ressources Humaines dans le processus de recrutement
Participation à l’élaboration du Plan Formation
Suivi des obligations de formation
Gestion de la programmation des actions de formation
Suivi et gestion des formations dans le respect du guide de la formation en vigueur : inscriptions, convocations, présence…
Suivi administratif et comptable divers :
Recherche d’informations, notamment réglementaires
Saisie de mandats et de titres en lien avec la gestion des Ressources Humaines
Suivi et saisie des cotisations versées
Accueil physique et téléphonique des agents et du public
Gestion de l'information, classement, reprographie et archivage de documents
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.
Suivi des dossiers de carrière des agents : Avancements d’échelon, avancements de grade, élaboration des arrêtés, positions administratives…
Rédaction des actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats…
Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière
Préparation et instruction des dossiers de retraites
Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
Absences du personnel :
Suivi des arrêts de travail : attestations de salaire, déclarations à l’assurance, suivi des remboursements
Suivi des congés payés et autorisations d’absences exceptionnelles au moyen du portail informatique
Elaboration de la paie :
Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par le traitement et la saisie des éléments variables mensuels
Suivi de la masse salariale dans le SIRH
Élaboration des déclarations de charges et de données sociales
Elaboration des attestations Pôle Emploi
Participation à la préparation budgétaire des charges de personnel
Suivi des instances paritaires :
Élaboration des tableaux pour les avancements soumis à la Commission Administrative Paritaire du Centre de Gestion de l’Ain
Participation à l'organisation du Comité Social Territorial, interne à la Communauté de Communes
Recueil et mise en forme des données pour alimenter Rapport Social Unique de la collectivité
Participation à la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences :
Suivi du tableau des emplois et des fiches de postes
Suivi des offres d'emploi, des candidatures et soutien à la Directrice des Ressources Humaines dans le processus de recrutement
Participation à l’élaboration du Plan Formation
Suivi des obligations de formation
Gestion de la programmation des actions de formation
Suivi et gestion des formations dans le respect du guide de la formation en vigueur : inscriptions, convocations, présence…
Suivi administratif et comptable divers :
Recherche d’informations, notamment réglementaires
Saisie de mandats et de titres en lien avec la gestion des Ressources Humaines
Suivi et saisie des cotisations versées
Accueil physique et téléphonique des agents et du public
Gestion de l'information, classement, reprographie et archivage de documents
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.
Profils recherchés
Qualifications et expérience requises
Niveau BAC à BAC +2/3
Formation en RH ou dans l'administration du personnel
Expérience dans le domaine des Ressources Humaines
Connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial
Maîtrise de l'outil informatique et capacité d'adaptation aux logiciels métier RH et Finances (Berger Levrault)
Capacités personnelles requises
Esprit d’initiative
Autonomie dans l’organisation du travail
Respect de la hiérarchie, des procédures et des objectifs
Capacité à rendre compte et à alerter
Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur
Sens du service public dans le respect du secret professionnel
Discrétion
Esprit d'équipe
Aptitudes rédactionnelles
Niveau BAC à BAC +2/3
Formation en RH ou dans l'administration du personnel
Expérience dans le domaine des Ressources Humaines
Connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial
Maîtrise de l'outil informatique et capacité d'adaptation aux logiciels métier RH et Finances (Berger Levrault)
Capacités personnelles requises
Esprit d’initiative
Autonomie dans l’organisation du travail
Respect de la hiérarchie, des procédures et des objectifs
Capacité à rendre compte et à alerter
Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur
Sens du service public dans le respect du secret professionnel
Discrétion
Esprit d'équipe
Aptitudes rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0385239015
Informations complémentaires
Horaires :
Travail à temps complet (35h)
Lieu d’affectation :
Pont-de-Veyle
Prise de poste souhaitée : 1er février 2026
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 9 janvier 2026 à :
Communauté de Communes de la Veyle
Monsieur Christophe GREFFET, Président
10 rue de la Poste - 01290 PONT-DE-VEYLE
accueil@cc-laveyle.fr
Pour tout renseignement sur les fonctions vous pouvez contacter :
Renseignements : Alexandra GALLE, DGA Ressources – 03.85.23.90.16.
Travail à temps complet (35h)
Lieu d’affectation :
Pont-de-Veyle
Prise de poste souhaitée : 1er février 2026
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 9 janvier 2026 à :
Communauté de Communes de la Veyle
Monsieur Christophe GREFFET, Président
10 rue de la Poste - 01290 PONT-DE-VEYLE
accueil@cc-laveyle.fr
Pour tout renseignement sur les fonctions vous pouvez contacter :
Renseignements : Alexandra GALLE, DGA Ressources – 03.85.23.90.16.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.