Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de pôle d’assistant(e) comptable, pour 50% du temps vos missions seront les suivantes :

Être le(la) référent(e) d’une direction opérationnelle, en termes de budget et de traitement comptable des dépenses et recettes :
 Préparer le budget avec la direction référente : saisie des propositions budgétaires et décisions modificatives de crédit, demande de création de comptes,
 Suivre, contrôler et exécuter les budgets des directions rattachées au pôle comptable,
 Gérer et suivre les recettes à régulariser,
 Enregistrer les marchés publics dans le logiciel et en assurer leur exécution : reconduction, seuil, avenant, avance,
 Préparer les états justificatifs pour les demandes de subventions, suivre les états de versement,
 Réaliser les opérations de fin d’exercice, préparer et émettre des mandats,
 Contrôler les pièces justificatives, traiter des factures, des cautions, etc.
 ...
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la gestion administrative du personnel, pour 50% du temps vos missions seront les suivantes :

Gérer les titres-repas :
 Contrôler les fiches temps des agents, commander les titres repas auprès du prestataire,
 Faire le lien avec les gestionnaires carrière paie pour le prélèvement du reste à charge de l’agent,
 Suivre les droits à titres restaurant et l’alimentation des cartes.
Suivre la gestion du temps :
 Assurer la prise en charge informatique des agents suite à recrutement (enregistrement des cycles de travail, ouverture des droits à congés, etc.)
 Traiter les anomalies de badgeage,
 Suivre le temps de travail des agents annualisés,
 Renseigner et traiter avec les gestionnaires carrière-paie des questions relatives au temps de travail des agents (fins de contrats, congés, etc).