Assistant administratif
Offre n° O001251223000903
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Service départemental d'incendie et de secours l’Ain est susceptible de recruter, à compter du 1er février 2026, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, titulaire du grade de rédacteur à rédacteur principal de 2ème classe
Cet emploi est susceptible d’être pourvu par un contractuel
(article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Ce poste, basé à l’État-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité du chef du groupement de la Sous-Direction Santé (SDS)
Cet emploi est susceptible d’être pourvu par un contractuel
(article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Ce poste, basé à l’État-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité du chef du groupement de la Sous-Direction Santé (SDS)
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Assister le médecin-chef et collaborer avec les agents de la SDS dans la mise en œuvre des différentes missions relevant de l’administration générale de la SDS et en particulier la gestion du budget, des ressources humaines et de la formation santé
• Être le garant de la mise en forme et de la conservation des actes réglementaires
Activités principales
Avec le service formation santé :
• Être l’interlocuteur privilégié du Centre de Formation Départemental (CFD) pour la mise en œuvre et le suivi administratif des formations dispensées par la SDS
• Être en charge de la gestion des dossiers administratifs de stage
• Organiser la mise en œuvre des stages extérieurs en collaboration avec les différents partenaires
• Contrôler et veiller à la mise à jour des données de formation dans les logiciels de formations
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de VAE
Pour l’administration générale et ressources humaines de la SDS :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Assurer et gérer la veille de la boite mail de la SDS et de la formation
• Gérer le suivi administratif des agents de la SDS
• Suivre les dossiers confidentiels et réservés avec le médecin-chef
• Planifier les réunions et établir les comptes-rendus
• Assurer la rédaction, la modification et la mise à jour des actes administratifs de la SDS en collaboration avec le différents services du SDIS
• Élaborer les statistiques de la SDS
• Assurer la diffusion des informations aux agents de la SDS
• Enregistrer et distribuer le courrier
En lien avec le budget :
• Superviser l’élaboration et le suivi du budget
• Suivre l’indemnisation des agents de l’état-major et renseigner WEBACT
• Participer à la rédaction, la mise en œuvre et le renouvellement des marchés et conventions
• Réaliser les actes de paiement du service de la SDS en lien avec le service finance et comptabilité
• Gérer le SAV des appareils
En lien avec la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI):
• Garantir la continuité de service notamment le relai de la gestion administrative et budgétaire de la PUI
• Assister le médecin-chef et collaborer avec les agents de la SDS dans la mise en œuvre des différentes missions relevant de l’administration générale de la SDS et en particulier la gestion du budget, des ressources humaines et de la formation santé
• Être le garant de la mise en forme et de la conservation des actes réglementaires
Activités principales
Avec le service formation santé :
• Être l’interlocuteur privilégié du Centre de Formation Départemental (CFD) pour la mise en œuvre et le suivi administratif des formations dispensées par la SDS
• Être en charge de la gestion des dossiers administratifs de stage
• Organiser la mise en œuvre des stages extérieurs en collaboration avec les différents partenaires
• Contrôler et veiller à la mise à jour des données de formation dans les logiciels de formations
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de VAE
Pour l’administration générale et ressources humaines de la SDS :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Assurer et gérer la veille de la boite mail de la SDS et de la formation
• Gérer le suivi administratif des agents de la SDS
• Suivre les dossiers confidentiels et réservés avec le médecin-chef
• Planifier les réunions et établir les comptes-rendus
• Assurer la rédaction, la modification et la mise à jour des actes administratifs de la SDS en collaboration avec le différents services du SDIS
• Élaborer les statistiques de la SDS
• Assurer la diffusion des informations aux agents de la SDS
• Enregistrer et distribuer le courrier
En lien avec le budget :
• Superviser l’élaboration et le suivi du budget
• Suivre l’indemnisation des agents de l’état-major et renseigner WEBACT
• Participer à la rédaction, la mise en œuvre et le renouvellement des marchés et conventions
• Réaliser les actes de paiement du service de la SDS en lien avec le service finance et comptabilité
• Gérer le SAV des appareils
En lien avec la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI):
• Garantir la continuité de service notamment le relai de la gestion administrative et budgétaire de la PUI
Profils recherchés
Profil souhaité :
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité dans le traitement des dossiers
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (prise de notes et rédaction de comptes-rendus)
• Connaître le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
• Connaître le plan comptable et sa nomenclature
• Permis B (déplacements possibles sur le département)
Nos atouts :
• Un environnement de travail stimulant où votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité d’analyse seront pleinement valorisés
• Temps de travail : 35 heures ou 39 heures (23 RTT)
• Travail en horaire administratif
• Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Régime de travail :
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurant
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Action sociale
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité dans le traitement des dossiers
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (prise de notes et rédaction de comptes-rendus)
• Connaître le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
• Connaître le plan comptable et sa nomenclature
• Permis B (déplacements possibles sur le département)
Nos atouts :
• Un environnement de travail stimulant où votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité d’analyse seront pleinement valorisés
• Temps de travail : 35 heures ou 39 heures (23 RTT)
• Travail en horaire administratif
• Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Régime de travail :
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurant
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Action sociale
Contact et modalités de candidature
Contact
0437621862
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre accompagnée d’un curriculum vitæ détaillé) devront être adressées, avant le 23 janvier 2026, délai de rigueur, à :
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cédex
Tout renseignement complémentaire peuvent être obtenus auprès du Médecin de classe exceptionnelle Mounir BOUALLEGUE, chef de la sous-direction santé (04-37-62-15-48) et du Médecin hors classe François DELBOSC, adjoint au chef de la sous-direction santé (04-37-62-15-26)
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cédex
Tout renseignement complémentaire peuvent être obtenus auprès du Médecin de classe exceptionnelle Mounir BOUALLEGUE, chef de la sous-direction santé (04-37-62-15-48) et du Médecin hors classe François DELBOSC, adjoint au chef de la sous-direction santé (04-37-62-15-26)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.