Chargé d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O001260108001133
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 avenue arsène d'arsonval - cs 88000, Bresse Vallons (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Bresse Vallons est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2400 habitants.
Temps complet :
37 heures hebdomadaires
8h00- 12h00 et 13h30-18h30 lundi et mardi
9h00 – 12h00 mercredi si samedi non travaillé
8h00-12h00 et 13h30-17h30 jeudi et vendredi
9h00-12h00 un samedi sur trois
Lieu de travail : Bresse Vallons (01340)
Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire*
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance*
+ participation employeur complémentaire santé*
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Temps complet :
37 heures hebdomadaires
8h00- 12h00 et 13h30-18h30 lundi et mardi
9h00 – 12h00 mercredi si samedi non travaillé
8h00-12h00 et 13h30-17h30 jeudi et vendredi
9h00-12h00 un samedi sur trois
Lieu de travail : Bresse Vallons (01340)
Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire*
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance*
+ participation employeur complémentaire santé*
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable du service administration général Population, dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élu(e)s, le chargé d’accueil et de gestion administrative h/f assure l’accueil de la mairie et participe au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions sont les suivantes :
- Tenue de l’accueil physique et téléphonique de la mairie :
• Assurer un accueil usager de qualité
• Assurer la traçabilité des demandes usagers
• Gérer les informations, les classer, les archiver
• Réceptionner et traiter les courriers et courriels : enregistrement, scan, et distribution aux services, envoi
- Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d’urbanisme :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires
• Recevoir et traiter les demandes, y compris celles reçues par la voie de la dématérialisation
• Etablir les arrêtés de voirie et d’alignement
• Traiter les Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA).
• Effectuer des recherches en urbanisme pour répondre aux demandes des notaires.
• Assister et conseiller les élus sur le volet urbanisme
- Gestion de l’état civil et l’organisation des cérémonies :
• Réceptionner les déclarations, établissements des actes et transmissions diverses
• Planifier organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs
• Assurer la tenue administrative des registres
- Gestion des cimetières et des opérations funéraires :
• Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès
• Planifier et organiser les procédures nécessitant la présence d’élus.
• Coordonner les interventions dans les cimetières
• Etablir les titres de concession et organiser les reprises de concession
• Assurer la complétude et la mise à jour du logiciel de gestion des cimetières
Gestion des autorisations de buvette :
• Gérer les autorisations de buvettes selon les manifestations des associations
- Tenue de l’accueil physique et téléphonique de la mairie :
• Assurer un accueil usager de qualité
• Assurer la traçabilité des demandes usagers
• Gérer les informations, les classer, les archiver
• Réceptionner et traiter les courriers et courriels : enregistrement, scan, et distribution aux services, envoi
- Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d’urbanisme :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires
• Recevoir et traiter les demandes, y compris celles reçues par la voie de la dématérialisation
• Etablir les arrêtés de voirie et d’alignement
• Traiter les Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA).
• Effectuer des recherches en urbanisme pour répondre aux demandes des notaires.
• Assister et conseiller les élus sur le volet urbanisme
- Gestion de l’état civil et l’organisation des cérémonies :
• Réceptionner les déclarations, établissements des actes et transmissions diverses
• Planifier organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs
• Assurer la tenue administrative des registres
- Gestion des cimetières et des opérations funéraires :
• Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès
• Planifier et organiser les procédures nécessitant la présence d’élus.
• Coordonner les interventions dans les cimetières
• Etablir les titres de concession et organiser les reprises de concession
• Assurer la complétude et la mise à jour du logiciel de gestion des cimetières
Gestion des autorisations de buvette :
• Gérer les autorisations de buvettes selon les manifestations des associations
Profils recherchés
- Formation en assistanat administratif
- Connaissances en fonctionnement de la collectivité et des services
- Connaissances des procédures de gestion de l'état civil
- Aisance relationnelle
- Patience
- Rigueur et méthode
- Organisation
- Déontologie
- Connaissances en fonctionnement de la collectivité et des services
- Connaissances des procédures de gestion de l'état civil
- Aisance relationnelle
- Patience
- Rigueur et méthode
- Organisation
- Déontologie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Mme Carole MORNET, Responsable du Service Administration Générale Population
06 77 07 36 37 carole.mornet@bressevallons.fr
Référence à porter sur la candidature :
DGA PRC ADM BV
06 77 07 36 37 carole.mornet@bressevallons.fr
Référence à porter sur la candidature :
DGA PRC ADM BV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.