Chargé de la gestion des ateliers du soir / Assistant administratif
Offre n° O001260122000146
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du secteur Personnels des Ecoles, et sous l’autorité du responsable du secteur, vous assurez :
La gestion complète des ateliers du soir
Le suivi administratif du secteur personnel des écoles en lien avec les responsables des pôles et la Direction des Ressources Humaines de la Ville
La gestion complète des ateliers du soir
Le suivi administratif du secteur personnel des écoles en lien avec les responsables des pôles et la Direction des Ressources Humaines de la Ville
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assurer la gestion des ateliers du soir
- Etablir un diagnostic des besoins en comité de site (16 écoles, 3 fois/an)
- Rédiger les conventions et les fiches d’inscriptions, acheter le matériel nécessaire aux ateliers, préparer et assurer le suivi du budget
- Assurer le suivi des intervenants externes et internes (ETAPS, agents périscolaires…) et rechercher de nouvelles propositions (contrôle du déroulé pédagogique, rédaction des conventions…)
- Proposer une programmation cohérente avec les besoins exprimés, les orientations de la collectivité en lien avec les responsables de pôle
- Transporter exceptionnellement les enfants sur les sites extérieurs (Rucher, radio B, …) si la progression pédagogique le nécessite (Restitution, séance exceptionnelle, disponibilité du matériel…)
- Proposer des pistes d’amélioration dans le fonctionnement des ateliers.
Mission 2 : Assurer le suivi administratif du secteur personnel des écoles
- Recenser les besoins en recrutement, en formation et suivre les demandes de stage (vérifier les possibilités sur les écoles). Tenir un tableau de recensement des demandes en lien avec le secteur formation.
- Définir et mettre en œuvre des procédures et outils nécessaires à la bonne gestion administrative des personnels des écoles
- Contrôler et transmettre les états d’heures des agents des écoles à la DRH
- Rédiger des CR ou relevés de décisions des réunions du secteur (réunion d’équipe, Comité de site, …)
- Suivre, instruire et classer les demandes de Projet d’Accueil Individualisé
- Mettre en place le service minimum en cas de grève des enseignants et assurer le suivi administratif avec le pôle paie et l’Education Nationale
- Assurer un renfort au sein du secteur des Affaires Scolaires lors des pics d’activité (rentrée scolaire, inscriptions…)
- Etablir un diagnostic des besoins en comité de site (16 écoles, 3 fois/an)
- Rédiger les conventions et les fiches d’inscriptions, acheter le matériel nécessaire aux ateliers, préparer et assurer le suivi du budget
- Assurer le suivi des intervenants externes et internes (ETAPS, agents périscolaires…) et rechercher de nouvelles propositions (contrôle du déroulé pédagogique, rédaction des conventions…)
- Proposer une programmation cohérente avec les besoins exprimés, les orientations de la collectivité en lien avec les responsables de pôle
- Transporter exceptionnellement les enfants sur les sites extérieurs (Rucher, radio B, …) si la progression pédagogique le nécessite (Restitution, séance exceptionnelle, disponibilité du matériel…)
- Proposer des pistes d’amélioration dans le fonctionnement des ateliers.
Mission 2 : Assurer le suivi administratif du secteur personnel des écoles
- Recenser les besoins en recrutement, en formation et suivre les demandes de stage (vérifier les possibilités sur les écoles). Tenir un tableau de recensement des demandes en lien avec le secteur formation.
- Définir et mettre en œuvre des procédures et outils nécessaires à la bonne gestion administrative des personnels des écoles
- Contrôler et transmettre les états d’heures des agents des écoles à la DRH
- Rédiger des CR ou relevés de décisions des réunions du secteur (réunion d’équipe, Comité de site, …)
- Suivre, instruire et classer les demandes de Projet d’Accueil Individualisé
- Mettre en place le service minimum en cas de grève des enseignants et assurer le suivi administratif avec le pôle paie et l’Education Nationale
- Assurer un renfort au sein du secteur des Affaires Scolaires lors des pics d’activité (rentrée scolaire, inscriptions…)
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et bureautique
Aisance rédactionnelle et orale
Bonne connaissance du milieu scolaire
Connaissance des différents métiers (ATSEM, agent de restauration, propreté des locaux et animation périscolaire)
Connaissance de la réglementation spécifique au secteur (HACCP, accueil collectif de mineurs, règles de sécurité au travail, EPI…)
Savoirs faire
Capacité à fédérer autour d’un diagnostic ou d’un objectif
Capacité à réagir face à des situations imprévues (prise de décision)
Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
Capacité à rendre compte de son travail
Capacité à travailler en équipe et en autonomie dans l’organisation du travail (définir des priorités)
Faire preuve de qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Discrétion, disponibilité et rigueur
Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et bureautique
Aisance rédactionnelle et orale
Bonne connaissance du milieu scolaire
Connaissance des différents métiers (ATSEM, agent de restauration, propreté des locaux et animation périscolaire)
Connaissance de la réglementation spécifique au secteur (HACCP, accueil collectif de mineurs, règles de sécurité au travail, EPI…)
Savoirs faire
Capacité à fédérer autour d’un diagnostic ou d’un objectif
Capacité à réagir face à des situations imprévues (prise de décision)
Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
Capacité à rendre compte de son travail
Capacité à travailler en équipe et en autonomie dans l’organisation du travail (définir des priorités)
Faire preuve de qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Discrétion, disponibilité et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Yassine EL HASSOUNI,
Responsable du secteur Personnels des écoles
04 74 42 46 53
elhassouniy@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Yassine EL HASSOUNI,
Responsable du secteur Personnels des écoles
04 74 42 46 53
elhassouniy@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.