Agent de gestion comptable et des ressources humaines
Offre n° O001260127001447
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
209, place de la Mairie, Polliat (Ain (01))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la mutuelle prévoyance + + participation à la mutuelle + adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Polliat compte 23 agents.
Au sein de son pôle administratif composé de 4 agents, elle recrute un agent chargé de la gestion comptable et financière de la collectivité et des dossiers de ressources humaines.
Au titre de la gestion comptable :
- Assurer l'exécution budgétaire et veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Assurer la tenue des régies de recettes et le suivi des marchés publics
- Assurer la gestion des biens immobiliers communaux
- Participer aux opérations d’analyse financière
Au titre de la gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
Au sein de son pôle administratif composé de 4 agents, elle recrute un agent chargé de la gestion comptable et financière de la collectivité et des dossiers de ressources humaines.
Au titre de la gestion comptable :
- Assurer l'exécution budgétaire et veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Assurer la tenue des régies de recettes et le suivi des marchés publics
- Assurer la gestion des biens immobiliers communaux
- Participer aux opérations d’analyse financière
Au titre de la gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
Missions / conditions d'exercice
• Gestion financière et comptable :
- Elaborer, exécuter le budget et assurer les opérations de suivi budgétaire
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Effectuer les contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réaliser les écritures comptables correspondantes
- Suivre les paiements et encaissements
- Gérer la base des tiers
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi des dossiers de demande de subvention
- Mise en place d’outils d’analyses et suivis comptables
- Mettre à jour l'état de l'actif, gérer les amortissements
- Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Suivre les lignes de crédits, identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Classer, numériser et archiver les documents comptables
• Gestion des régies
- Encaisser les recettes
- Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
• Gestion des marchés publics
- Assurer la dématérialisation des procédures et les gérer jusqu’à la notification des marchés
- Assurer le suivi financier des marchés publics
- Suivre la levée des cautions et retenue de garantie
- Délégation de service public : contrôler l’exécution du contrat
• Gestion administrative et financière du patrimoine communal (immobilier, mobilier, domaine public)
- Rédaction, gestion et suivi des contrats,
- Suivi des locations et des charges (révision, encaissement)
- Mandatement des loyers et des locations de salles
• Gestion administrative et financière de la résidence autonomie
• Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (carrières, maladie, retraites, congés annuels)
- Préparation et suivi des dossiers soumis aux instances paritaires du Centre de Gestion
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
- Garantir la mise en œuvre et le suivi des actions de formation (inscription, frais de missions …)
- Suivre et planifier les visites médicales ainsi que la gestion des dossiers médicaux des agents (médecine du travail, arrêts, …)
- Participer aux opérations de recrutements (diffusion des annonces, gestion et réponse aux candidatures, pré-sélection des candidatures, …)
- Gérer l’action sociale en faveur des agents (CNAS, maintien de salaire, …)
• Missions complémentaires
- Assurer d'autres missions administratives en cas d’absence ou congés des agents des autres services administratifs et selon les nécessités de services : accueil physique et téléphonique du public, urbanisme, rédaction d'arrêtés, enregistrement du courrier ……
- Elaborer, exécuter le budget et assurer les opérations de suivi budgétaire
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Effectuer les contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réaliser les écritures comptables correspondantes
- Suivre les paiements et encaissements
- Gérer la base des tiers
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi des dossiers de demande de subvention
- Mise en place d’outils d’analyses et suivis comptables
- Mettre à jour l'état de l'actif, gérer les amortissements
- Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Suivre les lignes de crédits, identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Classer, numériser et archiver les documents comptables
• Gestion des régies
- Encaisser les recettes
- Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
• Gestion des marchés publics
- Assurer la dématérialisation des procédures et les gérer jusqu’à la notification des marchés
- Assurer le suivi financier des marchés publics
- Suivre la levée des cautions et retenue de garantie
- Délégation de service public : contrôler l’exécution du contrat
• Gestion administrative et financière du patrimoine communal (immobilier, mobilier, domaine public)
- Rédaction, gestion et suivi des contrats,
- Suivi des locations et des charges (révision, encaissement)
- Mandatement des loyers et des locations de salles
• Gestion administrative et financière de la résidence autonomie
• Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (carrières, maladie, retraites, congés annuels)
- Préparation et suivi des dossiers soumis aux instances paritaires du Centre de Gestion
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
- Garantir la mise en œuvre et le suivi des actions de formation (inscription, frais de missions …)
- Suivre et planifier les visites médicales ainsi que la gestion des dossiers médicaux des agents (médecine du travail, arrêts, …)
- Participer aux opérations de recrutements (diffusion des annonces, gestion et réponse aux candidatures, pré-sélection des candidatures, …)
- Gérer l’action sociale en faveur des agents (CNAS, maintien de salaire, …)
• Missions complémentaires
- Assurer d'autres missions administratives en cas d’absence ou congés des agents des autres services administratifs et selon les nécessités de services : accueil physique et téléphonique du public, urbanisme, rédaction d'arrêtés, enregistrement du courrier ……
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale et connaissance du fonctionnement des instances paritaires
- Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités
- Maîtrise des logiciels métiers (Chorus, Berger-Levrault, Hélios) et bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience dans un poste similaire serait un plus
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale et connaissance du fonctionnement des instances paritaires
- Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités
- Maîtrise des logiciels métiers (Chorus, Berger-Levrault, Hélios) et bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience dans un poste similaire serait un plus
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474303766
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à M le Maire
Mairie - 209 Place de la Mairie -01310 POLLIAT
Mairie - 209 Place de la Mairie -01310 POLLIAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.