Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O001260202001533
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 126 rue Anatole France - B.P. 817, Oyonnax (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein du service prévention et sécurité incendie, vous avez en charge la planification et la coordination des commissions de sécurité incendie des établissements publics et privés recevant du public. Vous avez également en charge le suivi et l’exécution du budget du service.
Missions / conditions d'exercice
• Être l’interface entre les services de la Préfecture et les exploitants
• Organiser en lien avec le responsable, les commissions de sécurité des bâtiments communaux
• Transmettre les notices de sécurité au service urbanisme pour enregistrement dans le cadre de travaux et d’aménagements des structures communales
• Garantir le suivi administratif des commissions : planning, convocations, suivi des observations
• Assister le chargé de prévention et de sécurité incendie dans le suivi réglementaire et dans la préparation des commissions de sécurité et l’accompagner aux commissions.
• Elaborer un tableau de suivi de l’ensemble des ERP internes et externes présents sur la commune
• Assurer le suivi et l’exécution du budget : bon de commande, liquidation, ….
• Organiser en lien avec le responsable, les commissions de sécurité des bâtiments communaux
• Transmettre les notices de sécurité au service urbanisme pour enregistrement dans le cadre de travaux et d’aménagements des structures communales
• Garantir le suivi administratif des commissions : planning, convocations, suivi des observations
• Assister le chargé de prévention et de sécurité incendie dans le suivi réglementaire et dans la préparation des commissions de sécurité et l’accompagner aux commissions.
• Elaborer un tableau de suivi de l’ensemble des ERP internes et externes présents sur la commune
• Assurer le suivi et l’exécution du budget : bon de commande, liquidation, ….
Profils recherchés
• La connaissance de la réglementation en matière de sécurité incendie serait un +
• Maîtrise de l’outil informatique et des règles budgétaires publiques
• Sens du travail en équipe
• Analyse, autonomie et adaptabilité
• Polyvalence et disponibilité
• Permis B obligatoire
• Maîtrise de l’outil informatique et des règles budgétaires publiques
• Sens du travail en équipe
• Analyse, autonomie et adaptabilité
• Polyvalence et disponibilité
• Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0474770006
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut non-titulaire
Temps de travail : 35h00/semaine
Rémunération statutaire + RI + participation au risque prévoyance et mutuelle santé + titres restaurant + COS
Temps de travail : 35h00/semaine
Rémunération statutaire + RI + participation au risque prévoyance et mutuelle santé + titres restaurant + COS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.