Assistant de gestion administrative
Offre n° O001260202001792
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 390 rue de la saône, Saint-Bernard (Ain (01))
Poste à pourvoir le
06/04/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Remplacement temporaire d’un congé maternité, pour une durée de 7 mois.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie :
- Accueil (physique et téléphonique) du public
- Traitement des formalités administratives
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Planification et suivi des agendas des élus
- Traitement des dossiers relatifs à l'état civil, au cimetière, aux élections, au recensement militaire, au scolaire et périscolaire (cantine et garderie) au CCAS
- Enregistrement et traitement administratif des dossiers d'urbanisme
- Eventuellement des tâches administratives concernant les paies et la comptabilité
- Accueil (physique et téléphonique) du public
- Traitement des formalités administratives
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Planification et suivi des agendas des élus
- Traitement des dossiers relatifs à l'état civil, au cimetière, aux élections, au recensement militaire, au scolaire et périscolaire (cantine et garderie) au CCAS
- Enregistrement et traitement administratif des dossiers d'urbanisme
- Eventuellement des tâches administratives concernant les paies et la comptabilité
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire apprécié
- Débutant accepté
- Aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence des tâches
- Sens de l’organisation
- Sens d’adaptation
- capacité d’autonomie et d’organisation
- ponctualité et discrétion
- respect de la déontologie et sens du service public
- maîtrise des outils informatiques, des logiciels CERIG, de la suite Office et de la plateforme Next’ADS
- Débutant accepté
- Aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence des tâches
- Sens de l’organisation
- Sens d’adaptation
- capacité d’autonomie et d’organisation
- ponctualité et discrétion
- respect de la déontologie et sens du service public
- maîtrise des outils informatiques, des logiciels CERIG, de la suite Office et de la plateforme Next’ADS
Contact et modalités de candidature
Contact
0474000849
Informations complémentaires
Temps de travail : Poste à temps complet, 35h hebdomadaire.
Un samedi sur 2 travaillé.
Rémunération statutaire
Participation de l’employeur à la mutuelle santé labellisée et prévoyance
Destinataire des candidatures :
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Bernard
390 rue de la Saône
01600 SAINT-BERNARD
Tél : 04.74.00.08.49 / Fax : 04.74.00.09.63
Ou par Email : mairie@mairie-saint-bernard.fr
Renseignements complémentaires : Sylvie JAMBON, Secrétaire générale de mairie au 04.74.00.08.49
Ou à : mairie@mairie-saint-bernard.fr
Un samedi sur 2 travaillé.
Rémunération statutaire
Participation de l’employeur à la mutuelle santé labellisée et prévoyance
Destinataire des candidatures :
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Bernard
390 rue de la Saône
01600 SAINT-BERNARD
Tél : 04.74.00.08.49 / Fax : 04.74.00.09.63
Ou par Email : mairie@mairie-saint-bernard.fr
Renseignements complémentaires : Sylvie JAMBON, Secrétaire générale de mairie au 04.74.00.08.49
Ou à : mairie@mairie-saint-bernard.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.