GESTIONNAIRE D'INSTANCE
Offre n° O001260205000671
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service départemental d'incendie et de secours l’Ain est susceptible de recruter, à compter du 1er juin 2026, UN GESTIONNAIRE D’INSTANCES, du grade de rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Cet emploi est susceptible d’être pourvu par un contractuel
(article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Ce poste, basé à l'état-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité de la cheffe du service administration générale.
En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d’instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.
Cet emploi est susceptible d’être pourvu par un contractuel
(article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Ce poste, basé à l'état-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité de la cheffe du service administration générale.
En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d’instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l’établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires
• Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l’établissement
• Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
• Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
• Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
• Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l’établissement
• Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
• Assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus…)
• Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
• Assister les services dans leurs recherches d’actes administratifs internes
Activités secondaires :
• Participer à l’organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV
• Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l’établissement
• Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l’intranet de l’établissement
• D’autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service
• Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l’établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires
• Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l’établissement
• Préparer et mettre en forme les registres des délibérations
• Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives
• Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances
• Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l’établissement
• Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances
• Assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus…)
• Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)
• Assister les services dans leurs recherches d’actes administratifs internes
Activités secondaires :
• Participer à l’organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV
• Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l’établissement
• Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l’intranet de l’établissement
• D’autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des instances et processus de décisions
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Expérience similaire appréciée
Éléments de rémunération :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurant
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Action sociale
Nos atouts :
• Un environnement de travail stimulant où votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité d’analyse seront pleinement valorisés
• Temps de travail : 35 heures ou 39 heures (23 RTT)
• Travail en horaire administratif avec des plages variables
• Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Si vos compétences sont en adéquation avec cette opportunité, n’hésitez pas à postuler !
• Maîtrise des instances et processus de décisions
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Expérience similaire appréciée
Éléments de rémunération :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurant
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Action sociale
Nos atouts :
• Un environnement de travail stimulant où votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité d’analyse seront pleinement valorisés
• Temps de travail : 35 heures ou 39 heures (23 RTT)
• Travail en horaire administratif avec des plages variables
• Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine
Si vos compétences sont en adéquation avec cette opportunité, n’hésitez pas à postuler !
Contact et modalités de candidature
Contact
0437621861
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre accompagnée d’un curriculum vitæ détaillé) devra être adressée, au plus tard le 5 mars 2026, délai de rigueur, à :
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cedex
Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le mercredi 11 mars 2026 après-midi
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de Madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)
Monsieur le Président du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain
200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033
01001 Bourg-en-Bresse cedex
Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le mercredi 11 mars 2026 après-midi
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de Madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.