Responsable du pôle ressources et affaires générales
Offre n° O001260206000417
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Beynost (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), NBI, 13ème mois, tickets restaurant, participation à la prévoyance et à la mutuelle, CNAS et amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage technique, organisationnel et opérationnel des fonctions supports de la collectivité et garantissez la fiabilité financière, administrative et RH de l’action municipale. Vous participez au collectif de direction et contribuez, dans son champ de compétences, à la coordination des politiques publiques.
Vous constituez l’appui technique principal du DGS sur les dossiers financiers et ressources
Vous constituez l’appui technique principal du DGS sur les dossiers financiers et ressources
Missions / conditions d'exercice
Encadrement
• Service Ressources (finances et RH)
• Service Affaires générales (état civil, CNI/passeports, élections, accueil, agence postale)
• Chargé(e) des marchés publics et financements extérieurs
Pilotage financier et Ressources humaines
• Élaboration et suivi budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)
• Gestion opérationnelle des autorisations de programme / crédits de paiement
• Construction de scénarii de prospective financière
• Pilotage de la dette et suivi de trésorerie
• Supervision de l’exécution financière des marchés publics
• Production d’analyses financières et tableaux de bord
• Fiabilisation des procédures budgétaires et comptables
• Suivi et analyse de la masse salariale
• Mise en œuvre et suivi des lignes directrices de gestion définies par l’autorité territoriale
• Sécurisation des procédures RH complexes
• Contribution à l’évolution des organisations
• Encadrement du responsable du service ressources
Marchés publics, financements et assurances
• Supervision des procédures de commande publique
• Encadrement du chargé des marchés publics et financements extérieurs et remplacement en cas d’absence
• Suivi stratégique des subventions
• Coordination administrative des assurances et sinistres
Affaires générales
• Supervision des missions d’état civil, CNI/passeports, élections, agence postale et d’accueil
• Encadrement de la coordinatrice des affaires générales
• Organisation des scrutins électoraux
• Sécurisation des procédures administratives
Moyens généraux et outils
• Pilotage des moyens généraux
• Suivi des marchés et besoins liés aux applicatifs métiers et à la téléphonie
• Contribution aux projets d’évolution des outils collaboratifs
• Suivi de la mise en conformité RGPD en lien avec la DGS
Fonction transverse et formation
• Déploiement d’une politique de formation interne sur les enjeux financiers et RH
• Accompagnement des pôles dans l’appropriation des outils de gestion
• Uniformisation et fiabilisation des pratiques internes
• Service Ressources (finances et RH)
• Service Affaires générales (état civil, CNI/passeports, élections, accueil, agence postale)
• Chargé(e) des marchés publics et financements extérieurs
Pilotage financier et Ressources humaines
• Élaboration et suivi budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)
• Gestion opérationnelle des autorisations de programme / crédits de paiement
• Construction de scénarii de prospective financière
• Pilotage de la dette et suivi de trésorerie
• Supervision de l’exécution financière des marchés publics
• Production d’analyses financières et tableaux de bord
• Fiabilisation des procédures budgétaires et comptables
• Suivi et analyse de la masse salariale
• Mise en œuvre et suivi des lignes directrices de gestion définies par l’autorité territoriale
• Sécurisation des procédures RH complexes
• Contribution à l’évolution des organisations
• Encadrement du responsable du service ressources
Marchés publics, financements et assurances
• Supervision des procédures de commande publique
• Encadrement du chargé des marchés publics et financements extérieurs et remplacement en cas d’absence
• Suivi stratégique des subventions
• Coordination administrative des assurances et sinistres
Affaires générales
• Supervision des missions d’état civil, CNI/passeports, élections, agence postale et d’accueil
• Encadrement de la coordinatrice des affaires générales
• Organisation des scrutins électoraux
• Sécurisation des procédures administratives
Moyens généraux et outils
• Pilotage des moyens généraux
• Suivi des marchés et besoins liés aux applicatifs métiers et à la téléphonie
• Contribution aux projets d’évolution des outils collaboratifs
• Suivi de la mise en conformité RGPD en lien avec la DGS
Fonction transverse et formation
• Déploiement d’une politique de formation interne sur les enjeux financiers et RH
• Accompagnement des pôles dans l’appropriation des outils de gestion
• Uniformisation et fiabilisation des pratiques internes
Profils recherchés
• D’une expertise confirmée en finances publiques locales
• D’une maîtrise avancée des AP/CP et de la nomenclature M57
• De solides connaissances en matière de commande publique
• De solides connaissances du statut de la FPT et de la réglementation en matière de ressources humaines
• De solides connaissances des règles applicables en matière d’état civil, élections et affaires générales
• Maîtrise de CIRIL appréciée
• Capacité à structurer et sécuriser des organisations
• Expérience confirmée en pilotage financier et commande publique au sein d’une collectivité territoriale exigée, assortie d’une bonne maîtrise des enjeux RH.
• Loyauté institutionnelle
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse
• Sens du collectif
• Discrétion
• Capacité à gérer les urgences avec discernement
• Capacité à travailler en appui du DGS et à rendre compte régulièrement
• D’une maîtrise avancée des AP/CP et de la nomenclature M57
• De solides connaissances en matière de commande publique
• De solides connaissances du statut de la FPT et de la réglementation en matière de ressources humaines
• De solides connaissances des règles applicables en matière d’état civil, élections et affaires générales
• Maîtrise de CIRIL appréciée
• Capacité à structurer et sécuriser des organisations
• Expérience confirmée en pilotage financier et commande publique au sein d’une collectivité territoriale exigée, assortie d’une bonne maîtrise des enjeux RH.
• Loyauté institutionnelle
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse
• Sens du collectif
• Discrétion
• Capacité à gérer les urgences avec discernement
• Capacité à travailler en appui du DGS et à rendre compte régulièrement
Contact et modalités de candidature
Contact
0478558340
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention de madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.