Secrétaire CDS (h/f)
Offre n° O001260316000187
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
289B, Avenue Dubanchet, Châtillon-sur-Chalaronne (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Châtillon sur Chalaronne.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.
Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
*Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
-Information et orientation,
-Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
-Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
-Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,
*Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
-De l'instruction jusqu'à la mise en oeuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
-Secrétariat des commissions,
-Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
-Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
-Gestion des différents planning (réservation des bureaux, salle de réunion, véhicules...)
*Missions complémentaire spécialisées par CDS :
-Certaines activités seront spécialisées sur un CDS par territoire, notamment la gestion des commissions
-Secrétariat de la Commission Locale d'Insertion (CLI)
*Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
-Information et orientation,
-Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
-Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
-Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,
*Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
-De l'instruction jusqu'à la mise en oeuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
-Secrétariat des commissions,
-Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
-Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
-Gestion des différents planning (réservation des bureaux, salle de réunion, véhicules...)
*Missions complémentaire spécialisées par CDS :
-Certaines activités seront spécialisées sur un CDS par territoire, notamment la gestion des commissions
-Secrétariat de la Commission Locale d'Insertion (CLI)
Profils recherchés
Profil :
-Connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique,
-Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
-Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
-Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
-Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social,
-Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
-Capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément,
-Rigueur, méthode et sens des priorités,
-Capacité à travailler en autonomie,
-Force de proposition dans l'organisation du secrétariat,
-Capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence,
-Discrétion professionnelle.
Les raisons de nous rejoindre :
-Une politique RH de proximité :
oDes perspectives d'évolution professionnelle,
oUn accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
oUn budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
oUn temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
-Des avantages et prestations sociales :
oDes titres restaurants,
oDes offres de prestations culturelles et de loisirs,
oUne participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain
-Connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique,
-Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (excel, word, outlook),
-Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus,
-Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale,
-Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social,
-Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais,
-Capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément,
-Rigueur, méthode et sens des priorités,
-Capacité à travailler en autonomie,
-Force de proposition dans l'organisation du secrétariat,
-Capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence,
-Discrétion professionnelle.
Les raisons de nous rejoindre :
-Une politique RH de proximité :
oDes perspectives d'évolution professionnelle,
oUn accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
oUn budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
oUn temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
-Des avantages et prestations sociales :
oDes titres restaurants,
oDes offres de prestations culturelles et de loisirs,
oUne participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Gina SOUF - Tél : 04 74 50 37 31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.