ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
Offre n° O001260317000899
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité et la responsabilité du directeur général des services et de la directrice adjointe des ressources humaines, vous assurerez une activité principale sera répartie de la manière suivante :
• 50% du temps : Accueil du Siège à Gex,
• 50% du temps : Accueil à la Maison des Services Publics,
• Règle de priorité : En cas de besoin urgent, de nécessité de service ou d'absence imprévue, la présence de l’assistante sera priorisée sur l'accueil du Siège.
• 50% du temps : Accueil du Siège à Gex,
• 50% du temps : Accueil à la Maison des Services Publics,
• Règle de priorité : En cas de besoin urgent, de nécessité de service ou d'absence imprévue, la présence de l’assistante sera priorisée sur l'accueil du Siège.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation du public (physique et téléphonique)
• Accueillir le public avec amabilité, identifier les demandes et orienter vers les services compétents,
• Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, prendre des messages et mettre en relation les correspondants,
• Renseigner les usagers sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
• Gérer les situations de stress ou de tension avec le public en conservant neutralité et objectivité.
Saisie informatique et support administratif
• Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, rapports) selon les besoins du service demandeur,
• Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus ou des procès-verbaux de réunion,
• Enregistrer et saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion ou tableurs,
• Effectuer des recherches d'informations pour le compte des différentes Directions selon les besoins.
Traitement et gestion du courrier
• Assurer l'enregistrement du courrier entrant via les outils de Gestion Électronique des Documents (GED Dotelec),
• Réaliser les opérations d'ouverture, de tri, de scannage et de ventilation des courriers,
• Gérer l'affranchissement du courrier sortant et les relations avec les services postaux.
Archivage et classement
• Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents pour le compte des services demandeurs du siège,
• Réceptionner, vérifier et assembler des dossiers administratifs,
• Gérer, actualiser et vérifier la validité des bases d'informations et des fichiers de suivi.
• Accueillir le public avec amabilité, identifier les demandes et orienter vers les services compétents,
• Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, prendre des messages et mettre en relation les correspondants,
• Renseigner les usagers sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
• Gérer les situations de stress ou de tension avec le public en conservant neutralité et objectivité.
Saisie informatique et support administratif
• Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, rapports) selon les besoins du service demandeur,
• Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus ou des procès-verbaux de réunion,
• Enregistrer et saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion ou tableurs,
• Effectuer des recherches d'informations pour le compte des différentes Directions selon les besoins.
Traitement et gestion du courrier
• Assurer l'enregistrement du courrier entrant via les outils de Gestion Électronique des Documents (GED Dotelec),
• Réaliser les opérations d'ouverture, de tri, de scannage et de ventilation des courriers,
• Gérer l'affranchissement du courrier sortant et les relations avec les services postaux.
Archivage et classement
• Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents pour le compte des services demandeurs du siège,
• Réceptionner, vérifier et assembler des dossiers administratifs,
• Gérer, actualiser et vérifier la validité des bases d'informations et des fichiers de suivi.
Profils recherchés
Bac +2
Expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif
Expérience dans le domaine des collectivités territoriales constituant un atout
Expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif
Expérience dans le domaine des collectivités territoriales constituant un atout
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
- Emploi permanent pour les titulaires ;
- Poste à temps complet ;
- Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorial, régime indemnitaire (RIFSEEP), chèques déjeuner, prise en charge de la prévoyance et participation à la complémentaire santé (contrats collectifs), prise en charge de l’abonnement transports en commun domicile – travail ;
- Les renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus en écrivant à l’adresse rh@paysdegexagglo.fr
- Poste à temps complet ;
- Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorial, régime indemnitaire (RIFSEEP), chèques déjeuner, prise en charge de la prévoyance et participation à la complémentaire santé (contrats collectifs), prise en charge de l’abonnement transports en commun domicile – travail ;
- Les renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus en écrivant à l’adresse rh@paysdegexagglo.fr
Adresse de l'employeur
PAYS DE GEX AGGLO
>135 rue de Genève
01170 GEX
>135 rue de Genève
01170 GEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.