Assistant(e) administratif(ve) du service ADS
Offre n° O001260318000274
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
A proximité des agglomérations de Bourg-en-Bresse, Mâcon, Villefranche-sur-Saône et Lyon, la Communauté de Communes Val de Saône Centre bénéficie d'un emplacement privilégié en bordure de Saône et particulièrement bien desservi par les différents moyens de déplacement.
Le territoire offre un cadre de vie agréable grâce à un environnement naturel privilégié et à de nombreux équipements dédiés à l'accompagnement des familles dans leur vie quotidienne.
Située entre les étangs de la Dombes et les vignes du Beaujolais, la communauté de communes fait également le choix de renforcer son attractivité en mettant en valeur son patrimoine naturel et architectural agrémenté par la Saône et ses affluents.
Le territoire offre un cadre de vie agréable grâce à un environnement naturel privilégié et à de nombreux équipements dédiés à l'accompagnement des familles dans leur vie quotidienne.
Située entre les étangs de la Dombes et les vignes du Beaujolais, la communauté de communes fait également le choix de renforcer son attractivité en mettant en valeur son patrimoine naturel et architectural agrémenté par la Saône et ses affluents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Visiosport - Le Grand Rivolet - 166 route de Francheleins, Montceaux (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille de la Fonction Publique Territoriale - Primes
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val de Saône Centre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) du service Autorisations du Droit des sols - Urbanisme en CDD dès que possible pour un remplacement.
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Développement et Territoires, et en relation permanente avec les deux instructeurs d’urbanisme, vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols.
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Développement et Territoires, et en relation permanente avec les deux instructeurs d’urbanisme, vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols.
Missions / conditions d'exercice
• Chemiser les dossiers réceptionnés par courrier
• Scanner les dossiers déposés sous forme « papier » pour le reversement des pièces sur le logiciel métier et sur la base des données du service
• Télécharger les pièces des dossiers réceptionnés en version dématérialisée depuis le logiciel métier (saisine par voie électronique) et les imprimer
• Procéder à l’enregistrement des dossiers réceptionnés par courrier ou par voie dématérialisée sur les tableaux de bord du service (simplifiés, détaillés, etc…)
• Vérifier la saisie des dates clés sur le logiciel métier et le contenu des documents enregistrés
• Traiter les avis des services consultés dans le cadre de l’instruction, émanant des consultations réalisées par les communes comme ceux émanant des instructeurs du service (traitement « papier » et dématérialisé)
• Intégrer, à la base de données interne du service toutes les pièces, documents, mails, relatifs aux dossiers tout au long de l’instruction des actes
• Traiter les arrêtés et décisions délivrés par les Maires (clôture des dossiers « papier » et dématérialisés)
• Relancer les Mairies pour le retour des documents nécessaires à l’instruction du dossier ou à sa clôture (avis, décisions…)
• Assurer l'archivage des dossiers clôturés
• Assurer une veille des dossiers en lien étroit avec les instructeurs ADS du service
• Peut être amenée à assurer l'accueil téléphonique du service en l’absence des instructeurs
• Scanner les dossiers déposés sous forme « papier » pour le reversement des pièces sur le logiciel métier et sur la base des données du service
• Télécharger les pièces des dossiers réceptionnés en version dématérialisée depuis le logiciel métier (saisine par voie électronique) et les imprimer
• Procéder à l’enregistrement des dossiers réceptionnés par courrier ou par voie dématérialisée sur les tableaux de bord du service (simplifiés, détaillés, etc…)
• Vérifier la saisie des dates clés sur le logiciel métier et le contenu des documents enregistrés
• Traiter les avis des services consultés dans le cadre de l’instruction, émanant des consultations réalisées par les communes comme ceux émanant des instructeurs du service (traitement « papier » et dématérialisé)
• Intégrer, à la base de données interne du service toutes les pièces, documents, mails, relatifs aux dossiers tout au long de l’instruction des actes
• Traiter les arrêtés et décisions délivrés par les Maires (clôture des dossiers « papier » et dématérialisés)
• Relancer les Mairies pour le retour des documents nécessaires à l’instruction du dossier ou à sa clôture (avis, décisions…)
• Assurer l'archivage des dossiers clôturés
• Assurer une veille des dossiers en lien étroit avec les instructeurs ADS du service
• Peut être amenée à assurer l'accueil téléphonique du service en l’absence des instructeurs
Profils recherchés
- Profil administratif avec une expérience souhaitée dans un poste similaire
- Sens du travail en équipe
- Méthode, rigueur
- Efficacité, esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement et des services de la collectivité
- Connaissance des outils informatiques généraux (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des règles du code de l'urbanisme et du logiciel métier NEXT’ADS
Temps de travail :
- Temps non complet 28 heures
Lieu de travail :
Communauté de Communes Val de Saône Centre- Parc Visiosport - 166 Route de Francheleins 01090 MONTCEAUX
Statut :
Recrutement sur emploi permanent : Non titulaire de la Fonction Publique Territoriale, en remplacement d’un agent titulaire
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs (C) de la filière administrative
- Sens du travail en équipe
- Méthode, rigueur
- Efficacité, esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement et des services de la collectivité
- Connaissance des outils informatiques généraux (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des règles du code de l'urbanisme et du logiciel métier NEXT’ADS
Temps de travail :
- Temps non complet 28 heures
Lieu de travail :
Communauté de Communes Val de Saône Centre- Parc Visiosport - 166 Route de Francheleins 01090 MONTCEAUX
Statut :
Recrutement sur emploi permanent : Non titulaire de la Fonction Publique Territoriale, en remplacement d’un agent titulaire
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs (C) de la filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0474064626
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à M. le Président de la Communauté de Communes Val de Saône Centre, Parc Visiosport - Le Grand Rivolet, 166 Route de Francheleins 01090 MONTCEAUX ou par mail à l’adresse responsable-rh@ccvsc01.org, dans les meilleurs délais.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.