Agent administratif
Offre n° O001260330000408
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Michel Floriot, Neuville-sur-Ain (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Neuville-sur-Ain recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) chargé(e) d’assurer des missions administratives courantes au sein de la mairie, en lien direct avec les élus, les services et les administrés.
L’agent participe au bon fonctionnement du service administratif et contribue à la qualité de l’accueil et du service public rendu à la population.
L’agent participe au bon fonctionnement du service administratif et contribue à la qualité de l’accueil et du service public rendu à la population.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Préparation et suivi d’arrêtés municipaux (voirie, circulation, etc.)
- Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion comptable :
- Saisie et suivi des mandats et titres de recettes
- Participation au traitement des dépenses et recettes
Accueil et relation aux usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation des administrés
- Traitement des demandes des habitants
Gestion des outils de communication :
- Gestion de la boîte mail générale de la mairie
- Réponses aux sollicitations des usagers
Polyvalence administrative :
- Appui aux différents services selon les besoins
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Préparation et suivi d’arrêtés municipaux (voirie, circulation, etc.)
- Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion comptable :
- Saisie et suivi des mandats et titres de recettes
- Participation au traitement des dépenses et recettes
Accueil et relation aux usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation des administrés
- Traitement des demandes des habitants
Gestion des outils de communication :
- Gestion de la boîte mail générale de la mairie
- Réponses aux sollicitations des usagers
Polyvalence administrative :
- Appui aux différents services selon les besoins
- Classement et archivage des documents
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
- Notions en comptabilité publique appréciées
Savoir-être
- Sens du service public et de l’accueil
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Expérience / formation :
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Formation administrative ou secrétariat
- Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
- Notions en comptabilité publique appréciées
Savoir-être
- Sens du service public et de l’accueil
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Expérience / formation :
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Formation administrative ou secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0474377716
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation à rh-compta@neuvillesurain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.