Assistante administrative du service des gestion des déchets
Offre n° O001260414001275
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de communes de la Plaine de l’Ain dont le siège est situé dans le cadre agréable du Château de Chazey-sur-Ain, est proche des infrastructures routières, ferroviaires et aéroportuaires, à la croisée de la Plaine de l’Ain, de la Dombes et du Bugey, emploie 95 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
143 rue du Château, Chazey-sur-Ain (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l’Ain, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain regroupe 53 communes pour plus de 81 000 habitants sur un territoire de 712 km² mêlant zones rurales, périurbaines et naturelles variées (Plaine de l’Ain, Dombes, Bugey).
Dans un contexte de forte attractivité économique et résidentielle, le territoire est confronté à des enjeux environnementaux croissants, notamment en matière de réduction, tri et valorisation des déchets. Pour répondre à ces défis, la collectivité met en œuvre une politique ambitieuse en matière de réduction à la source, de tri des déchets et d’accompagnement des usagers.
Afin de renforcer le service de gestion des déchets au sein du pôle aménagement et cadre de vie, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H).
Dans un contexte de forte attractivité économique et résidentielle, le territoire est confronté à des enjeux environnementaux croissants, notamment en matière de réduction, tri et valorisation des déchets. Pour répondre à ces défis, la collectivité met en œuvre une politique ambitieuse en matière de réduction à la source, de tri des déchets et d’accompagnement des usagers.
Afin de renforcer le service de gestion des déchets au sein du pôle aménagement et cadre de vie, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie :
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
Gestion de pesées :
- Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, …).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
- Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d’interventions, saisie de demande d’interventions, suivi et contrôle d’activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
- En lien avec l’assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d’élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires.
o Commande des consommables et courses pour le service.
o Suivi des stocks de documents.
o Volet RH (recours à l’intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.)
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
Gestion de pesées :
- Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, …).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
- Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d’interventions, saisie de demande d’interventions, suivi et contrôle d’activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
- En lien avec l’assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d’élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires.
o Commande des consommables et courses pour le service.
o Suivi des stocks de documents.
o Volet RH (recours à l’intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.)
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons est le suivant :
Formation et compétences :
Formation dans le domaine administratif ou de la gestion (diplôme de niveau Bac à Bac+2) et/ou expérience en assistanat administratif
- Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, …).
- Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
- Capacité d’organisation.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Une première expérience en secrétariat / assistance administrative, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un service technique, serait appréciée.
Qualités requises :
- Assiduité, ponctualité
- Sens du service public
- Autonomie
- Discrétion
- Bon relationnel
Formation et compétences :
Formation dans le domaine administratif ou de la gestion (diplôme de niveau Bac à Bac+2) et/ou expérience en assistanat administratif
- Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, …).
- Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
- Capacité d’organisation.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Une première expérience en secrétariat / assistance administrative, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un service technique, serait appréciée.
Qualités requises :
- Assiduité, ponctualité
- Sens du service public
- Autonomie
- Discrétion
- Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0474619640
Informations complémentaires
Adressez nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Plaire de l’Ain : CCPA – 123 rue du château – 01150 CHAZEY SUR AIN. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel à recrutement@cc-plainedelain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.