Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O001260420001025
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 13 rue des Maisons Vieilles, Groslée-Saint-Benoit (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ce poste d'assistante administrative aux missions polyvalentes est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d'assurer une présence qualifiée à l'accueil du public. il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de service public (état civil, gestion funéraire, recensement, élections, gestion des salles communales, gestion périscolaire, démarches diverses en relation avec les associations, etc...)
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement, diffusion du courrier aux élus
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les cimetières.
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés;
-gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie)
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
-gestion administrative du service périscolaire : cantines et garderies
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement, diffusion du courrier aux élus
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les cimetières.
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés;
-gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie)
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
-gestion administrative du service périscolaire : cantines et garderies
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Profils recherchés
- SAVOIRS :
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public
-qualités relationnelles
-qualités rédactionnelles
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
-sens du travail en équipe
-esprit d'initiative
Qualités personnelles
-rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et procédures, discrétion et confidentialité,
-le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du territoire
une aptitude au travail en transversalité
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public
-qualités relationnelles
-qualités rédactionnelles
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
-sens du travail en équipe
-esprit d'initiative
Qualités personnelles
-rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et procédures, discrétion et confidentialité,
-le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du territoire
une aptitude au travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474397094
Informations complémentaires
adresser CV +Lettre de motivation à Madame le Maire,
par courrier : Maire de Groslée-Saint-Benoit 13 rue des maisons vieilles 01300 Groslée-Saint-Benoit
par mail : mairie@grosléesaintbenoit.fr
par courrier : Maire de Groslée-Saint-Benoit 13 rue des maisons vieilles 01300 Groslée-Saint-Benoit
par mail : mairie@grosléesaintbenoit.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.