Assistant Administratif urbanisme
Offre n° O001260422001185
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 73 avenue des Thermes, Divonne-les-Bains (Ain (01))
Poste à pourvoir le
26/05/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Activités principales
* Gestion des autorisations d’urbanisme
* Gestion des courriers
* Gestion des archives
* Gestion des autorisations d’urbanisme
* Gestion des courriers
* Gestion des archives
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des autorisations d’urbanisme
* Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires, promoteurs, architectes…
* Enregistrement des dossiers
* Saisie des données des dossiers d’urbanismes
* Transmission au service instructeur
* Mise en signature des arrêtés
* Envoi des arrêtés
* Autorisation d’urbanisme
* Transmission des dossiers aux diverses autorités (Pays de Gex Agglo, sous-préfecture, services fiscaux, …)
* Transmission des pièces complémentaires à Pays de Gex Agglo
* Transmission des notes de contextualisation à Pays de Gex Agglo
* Affichage des arrêtés
* Tenue du registre des actes administratifs
* Conformité
* Sollicitation de Pays de Gex agglo ou des Services techniques
* Rédaction des certificats de conformité
* Autorisation E.R.P. et publicité
* Envoi aux services instructeurs
* Communication des avis de commission
* Production des arrêtés
* Gestion des courriers de la direction
* Rédaction, mise à la signature, envoi et classement des courriers de réponse
* Demandes liées aux actes notariés
* Certificat de numérotage
* Demande d’alignement
* Renseignement d’urbanisme
* Certificat de non retrait et de non-recours
* Certificat de l’hygiène (péril, salubrité, état parasitaire)
* Etablissement des accusés de réception pour la révision du PLU
* Gestion des archives
* Classement et archivage des dossiers
* Recherche de dossiers
* Mise en consultation des autorisations d’urbanisme
* Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires, promoteurs, architectes…
* Enregistrement des dossiers
* Saisie des données des dossiers d’urbanismes
* Transmission au service instructeur
* Mise en signature des arrêtés
* Envoi des arrêtés
* Autorisation d’urbanisme
* Transmission des dossiers aux diverses autorités (Pays de Gex Agglo, sous-préfecture, services fiscaux, …)
* Transmission des pièces complémentaires à Pays de Gex Agglo
* Transmission des notes de contextualisation à Pays de Gex Agglo
* Affichage des arrêtés
* Tenue du registre des actes administratifs
* Conformité
* Sollicitation de Pays de Gex agglo ou des Services techniques
* Rédaction des certificats de conformité
* Autorisation E.R.P. et publicité
* Envoi aux services instructeurs
* Communication des avis de commission
* Production des arrêtés
* Gestion des courriers de la direction
* Rédaction, mise à la signature, envoi et classement des courriers de réponse
* Demandes liées aux actes notariés
* Certificat de numérotage
* Demande d’alignement
* Renseignement d’urbanisme
* Certificat de non retrait et de non-recours
* Certificat de l’hygiène (péril, salubrité, état parasitaire)
* Etablissement des accusés de réception pour la révision du PLU
* Gestion des archives
* Classement et archivage des dossiers
* Recherche de dossiers
* Mise en consultation des autorisations d’urbanisme
Profils recherchés
Vous êtes diplômé en droit administratif des biens/droit des collectivités territoriales/droit de l’urbanisme, et/ou vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
III. Savoirs
* Connaissance des règles d’urbanisme
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités
* Maitrise des procédures administratives
* Lecture de plan, calcul de surface
* Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel courrier
IV. Savoir-être
* Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
* Sens de l’organisation, rigueur
* Esprit d’initiative
* Sens du relationnel
* Capacité d’adaptation et sens des priorités
* Autonomie
III. Savoirs
* Connaissance des règles d’urbanisme
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités
* Maitrise des procédures administratives
* Lecture de plan, calcul de surface
* Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel courrier
IV. Savoir-être
* Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
* Sens de l’organisation, rigueur
* Esprit d’initiative
* Sens du relationnel
* Capacité d’adaptation et sens des priorités
* Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450200349
Informations complémentaires
Adresser candidature : lettre de motivation et CV détaillé à l'attention de Monsieur le Maire :
Par courrier : 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains Par mail : rh@divonne.fr
Par courrier : 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains Par mail : rh@divonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.