Gestionnaire administratif scolaire et comptabilité
Offre n° O001260422001343
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 chemin Levé, Versonnex (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans un cadre privilégié entre espaces agricoles, zones naturelles et dynamisme transfrontalier, Versonnex offre un environnement de travail riche et varié.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la gestion administrative du service scolaire et périscolaire, vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux enfants et aux familles. vous êtes l’interlocuteur clé des familles et vous assurez un soutien essentiel à la gestion comptable de la collectivité.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la gestion administrative du service scolaire et périscolaire, vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux enfants et aux familles. vous êtes l’interlocuteur clé des familles et vous assurez un soutien essentiel à la gestion comptable de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et suivi des activités du service scolaire et périscolaire
- Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d’écoles, etc.)
- Gérer les dossiers d’inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.)
- Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l’enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.)
- Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF
- Suivre le PEDT
Aide à la gestion comptable
- Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés
- Vérifier et enregistrer des pièces comptables
- Saisir et assurer l’envoi des bons de commandes
- Saisir les engagements : mandats et titres
- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie
- Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées
Activités spécifiques
- Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus
- Aider à la préparation des conseils d’école
- Accompagner l’élu en charge des affaires scolaires
- Participer aux réunions réseau des affaires scolaires
- Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles…)
- Régisseur des recettes du service scolaire : suivre et contrôler les encaissements
- Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d’écoles, etc.)
- Gérer les dossiers d’inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.)
- Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l’enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.)
- Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF
- Suivre le PEDT
Aide à la gestion comptable
- Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés
- Vérifier et enregistrer des pièces comptables
- Saisir et assurer l’envoi des bons de commandes
- Saisir les engagements : mandats et titres
- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie
- Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées
Activités spécifiques
- Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus
- Aider à la préparation des conseils d’école
- Accompagner l’élu en charge des affaires scolaires
- Participer aux réunions réseau des affaires scolaires
- Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles…)
- Régisseur des recettes du service scolaire : suivre et contrôler les encaissements
Profils recherchés
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers appréciés)
- Notions en comptabilité (idéalement comptabilité publique)
- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les techniques et outils de communication
- Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités
- Sens du service public et de l’accueil
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Qualités relationnelles et aptitude au dialogue
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Une expérience en collectivité territoriale est appréciée
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Statut : Fonction publique territoriale – catégorie C (cadre d’emplois adjoint administratif)
- Cycle de travail de 35h30 par semaine
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance.
- Environnement de travail agréable au sein d’une commune à taille humaine
- Pas de logement
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers appréciés)
- Notions en comptabilité (idéalement comptabilité publique)
- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les techniques et outils de communication
- Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités
- Sens du service public et de l’accueil
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Qualités relationnelles et aptitude au dialogue
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Une expérience en collectivité territoriale est appréciée
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Statut : Fonction publique territoriale – catégorie C (cadre d’emplois adjoint administratif)
- Cycle de travail de 35h30 par semaine
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance.
- Environnement de travail agréable au sein d’une commune à taille humaine
- Pas de logement
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0450411559
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae à l'attention de M. Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.