Chargé des affaires scolaires, action éducative, jeunesse et population (h/f)
Offre n° O001260424000189
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Péronnas (Ain (01))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l’enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Affaires scolaires et action éducative
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d’écoles,
- Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l’élu en charge de la vie scolaire et de l’action éducative
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école….
- Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
- Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
- Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
- Gestion des dossiers pour l’instruction à domicile
- Gestion des subventions scolaires
- Classement et archivage des délibérations, CR, etc
Ecole de danse
- Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles.
- Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
- Gestion des courriers en lien avec l’école de danse
- Travail en lien avec l’élu en charge de la culture.
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d’écoles,
- Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l’élu en charge de la vie scolaire et de l’action éducative
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école….
- Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
- Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
- Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
- Gestion des dossiers pour l’instruction à domicile
- Gestion des subventions scolaires
- Classement et archivage des délibérations, CR, etc
Ecole de danse
- Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles.
- Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
- Gestion des courriers en lien avec l’école de danse
- Travail en lien avec l’élu en charge de la culture.
Profils recherchés
Connaissances requises
- Organisation d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plus
Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Conditions du poste :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé (selon conditions en vigueur).
- Organisation d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du logiciel AGORA + serait un plus
Qualités professionnelles
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Conditions du poste :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé (selon conditions en vigueur).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474323150
Informations complémentaires
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - (Tel. 04.74.32.15.62)
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à rh@peronnas.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à rh@peronnas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.