Assistante de gestion administrative et financière
Offre n° O001260428001657
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 126 rue Anatole France - B.P. 817, Oyonnax (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services techniques, vous assurez l’accueil du public, le secrétariat administratif et garantissez la gestion financière dans tous les domaines d’action de la direction : domaine public, patrimoine bâti, aménagement urbain,.…
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des prestataires,
Enregistrer, traiter, rédiger et suivre le courrier (chrono, mise sous pli, classement),
Assurer le classement, l’archivage régulier des documents administratifs et dossiers,
Élaborer et suivre les arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, permission de voirie et d’occupation du domaine public, numérotation des rues etc.) et en assurer leur diffusion,
Assurer la gestion et le suivi de la dénomination des voies en lien avec les services concernés et les partenaires institutionnels
Organiser, participer et rédiger les comptes-rendus de réunions
Réaliser le suivi des tableaux de bord des activités des services techniques
Participer à l’élaboration des documents budgétaires
Assurer le suivi du budget alloué et en réaliser l’exécution (bons commandes, engagements, liquidation des factures
Contribuer à la préparation des marchés publics et réaliser des dossiers de subvention
Assurer le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs, les fournisseurs, le service des marchés publics (ordres de service, bons de commande, procès-verbaux réception des travaux,…)
Élaboration du document technique et administratif en lien avec les responsables des services techniques (cahiers des charges, …)
Gestion de la consultation entre les services techniques, les candidats et le service juridique
Enregistrer, traiter, rédiger et suivre le courrier (chrono, mise sous pli, classement),
Assurer le classement, l’archivage régulier des documents administratifs et dossiers,
Élaborer et suivre les arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, permission de voirie et d’occupation du domaine public, numérotation des rues etc.) et en assurer leur diffusion,
Assurer la gestion et le suivi de la dénomination des voies en lien avec les services concernés et les partenaires institutionnels
Organiser, participer et rédiger les comptes-rendus de réunions
Réaliser le suivi des tableaux de bord des activités des services techniques
Participer à l’élaboration des documents budgétaires
Assurer le suivi du budget alloué et en réaliser l’exécution (bons commandes, engagements, liquidation des factures
Contribuer à la préparation des marchés publics et réaliser des dossiers de subvention
Assurer le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs, les fournisseurs, le service des marchés publics (ordres de service, bons de commande, procès-verbaux réception des travaux,…)
Élaboration du document technique et administratif en lien avec les responsables des services techniques (cahiers des charges, …)
Gestion de la consultation entre les services techniques, les candidats et le service juridique
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)
Qualités rédactionnelles (courriers, notes, comptes-rendus, ...) et maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
Qualités rédactionnelles (courriers, notes, comptes-rendus, ...) et maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0474770006
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut non-titulaire
Lieu : mairie d’Oyonnax
Temps complet : 35h/semaine
Rémunération statutaire + RI + Chèques déjeuner + participation au groupement "Prévoyance maintien de salaire" et à la complémentaire santé labellisée
Lieu : mairie d’Oyonnax
Temps complet : 35h/semaine
Rémunération statutaire + RI + Chèques déjeuner + participation au groupement "Prévoyance maintien de salaire" et à la complémentaire santé labellisée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.