Responsable du pôle administratif et coordination de l'activité liée à la petite enfance
Offre n° O001260505000015
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du Service Petite Enfance, vous assurez le pilotage du pôle administratif et contribuez au bon fonctionnement des équipements Petite Enfance (EPE, crèche familiale, relais Petite enfance).Vous êtes garant de la gestion administrative, budgétaire et RH du service, ainsi que de la fiabilité des données transmises aux partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
- Management et pilotage du pôle administratif :
Encadrer et animer l’équipe en intégrant la démarche qualité du service
Planifier, prioriser et contrôler l’activité du pôle
Produire des outils de pilotage, d’analyse et de reporting
Concevoir, alimenter et analyser les outils de suivi de l’activité
Participer aux missions d’accueil du public (en cas d’absence de l’équipe administrative)
- Pilotage administratif et partenarial :
Assurer le suivi et l’exécution des conventions avec les partenaires : CAF, Département, MSA
Contrôler et déclarer les données d’activité des structures
Accompagner les contrôles CAF et en assurer le suivi
Elaboration des conventions de partenariat
Rédiger des rapports et notes de service, des courriers aux familles
- Gestion budgétaire et financière :
Préparer le budget prévisionnel et suivre son exécution
Élaborer le compte de résultat et le bilan annuel
Assurer la gestion de la régie d’avances
Instruire les demandes de subventions et suivre les financements
- Coordination avec les familles et partenaires :
Participer à l’organisation et au suivi administratif des commissions d’attribution des places
Assurer le lien avec les familles
- Référent RH du service :
Participer à la mise en œuvre des remplacements avec la DRH et les responsables des structures
Suivre la situation administrative des agents contractuels et vacataires
Mise en place et suivi du dispositif d’analyse des pratiques professionnelles et des vacataires (psychomotricienne)
- Référent sécurité et conformité :
Veiller à l’application des procédures de sécurité (incendie, évacuation, confinement)
Mettre à jour les protocoles liés aux structures Petite enfance
Suivre les obligations réglementaires (qualité de l’air intérieur, qualité de l’eau)
- Interface avec les services de la collectivité et les partenaires:
Assurer un rôle d’interface avec la CAF: déclaration des données d’activité, suivi des contrôles
Rédiger et transmettre les actes administratifs (rapports, courriers, conventions, et délibérations…)
Participer aux réunions de service et en assurer le secrétariat
Encadrer et animer l’équipe en intégrant la démarche qualité du service
Planifier, prioriser et contrôler l’activité du pôle
Produire des outils de pilotage, d’analyse et de reporting
Concevoir, alimenter et analyser les outils de suivi de l’activité
Participer aux missions d’accueil du public (en cas d’absence de l’équipe administrative)
- Pilotage administratif et partenarial :
Assurer le suivi et l’exécution des conventions avec les partenaires : CAF, Département, MSA
Contrôler et déclarer les données d’activité des structures
Accompagner les contrôles CAF et en assurer le suivi
Elaboration des conventions de partenariat
Rédiger des rapports et notes de service, des courriers aux familles
- Gestion budgétaire et financière :
Préparer le budget prévisionnel et suivre son exécution
Élaborer le compte de résultat et le bilan annuel
Assurer la gestion de la régie d’avances
Instruire les demandes de subventions et suivre les financements
- Coordination avec les familles et partenaires :
Participer à l’organisation et au suivi administratif des commissions d’attribution des places
Assurer le lien avec les familles
- Référent RH du service :
Participer à la mise en œuvre des remplacements avec la DRH et les responsables des structures
Suivre la situation administrative des agents contractuels et vacataires
Mise en place et suivi du dispositif d’analyse des pratiques professionnelles et des vacataires (psychomotricienne)
- Référent sécurité et conformité :
Veiller à l’application des procédures de sécurité (incendie, évacuation, confinement)
Mettre à jour les protocoles liés aux structures Petite enfance
Suivre les obligations réglementaires (qualité de l’air intérieur, qualité de l’eau)
- Interface avec les services de la collectivité et les partenaires:
Assurer un rôle d’interface avec la CAF: déclaration des données d’activité, suivi des contrôles
Rédiger et transmettre les actes administratifs (rapports, courriers, conventions, et délibérations…)
Participer aux réunions de service et en assurer le secrétariat
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en gestion budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoirs faire et savoir être :
Capacité à animer une équipe et réguler les conflits
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe requises
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, organisation, fiabilité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en gestion budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoirs faire et savoir être :
Capacité à animer une équipe et réguler les conflits
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe requises
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, organisation, fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474457117
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Monsieur Olivier GAUDIN, Directeur Enfance-Jeunesse,
04 74 45 71 31
gaudino@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Le jury aura lieu le 25/06/2026
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Monsieur Olivier GAUDIN, Directeur Enfance-Jeunesse,
04 74 45 71 31
gaudino@bourgenbresse.fr
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Le jury aura lieu le 25/06/2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.