Adjoint administratif / adjointe administrative
Offre n° O001260505001197
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Villebois (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de deux mois d'un agent titulaire, la Mairie de Villebois recrute un adjoint administratif pour gérer l'état civil, l'urbanisme ainsi que des tâches administratives annexes et l'accueil de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
URBANISME ET VOIRIE :
* Informer et conseiller les pétitionnaires
* Répondre aux demandes d'urbanisme (CUa, demande renseignements des notaires...)
* Mettre à jour le logiciel Next’ads et les registres (DP, PC, CUb...)
* Faire le suivi des dossiers : réception, vérification de la complétude des dossiers, participation à l'instruction des demandes (avis du Maire, vérification sur PPRn, consultation des fournisseurs de réseaux, rédaction d’arrêté de non-opposition...), diffuser et afficher les autorisations
* Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation, diffuser et afficher les autorisations
ÉTAT CIVIL :
* Délivrer les copies des registres aux notaires...
* Délivrer les duplicatas de livret de famille
* Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil et rédiger les actes
* Assurer la transcription et la mention en marge des actes d'état civil et les rectifications d'état civil
* Préparer / enregistrer les dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil
* Traiter les demandes de changement de nom / prénom
* Tenir les registres d'état-civil
* Informer et conseiller les pétitionnaires
* Répondre aux demandes d'urbanisme (CUa, demande renseignements des notaires...)
* Mettre à jour le logiciel Next’ads et les registres (DP, PC, CUb...)
* Faire le suivi des dossiers : réception, vérification de la complétude des dossiers, participation à l'instruction des demandes (avis du Maire, vérification sur PPRn, consultation des fournisseurs de réseaux, rédaction d’arrêté de non-opposition...), diffuser et afficher les autorisations
* Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation, diffuser et afficher les autorisations
ÉTAT CIVIL :
* Délivrer les copies des registres aux notaires...
* Délivrer les duplicatas de livret de famille
* Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil et rédiger les actes
* Assurer la transcription et la mention en marge des actes d'état civil et les rectifications d'état civil
* Préparer / enregistrer les dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil
* Traiter les demandes de changement de nom / prénom
* Tenir les registres d'état-civil
Profils recherchés
Candidat ou candidate avec une expérience significative dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme et de la voirie.
QUALITÉS REQUISES
• Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
• Sens de l’autonomie et de la priorisation
• Rigueur, réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Disponibilité, sens du service
• Discrétion
• Respect de la confidentialité
COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT e.GRC (état civil)
• Maîtrise du logiciel X’MAP (cadastre / éclairage public)
• Maîtrise du logiciel NEXT’ADS (urbanisme)
• Maîtrise du portail « manifestations sportives »
• Maîtrise outils de communication (PanneauPocket et Cartelmatic)
QUALITÉS REQUISES
• Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
• Sens de l’autonomie et de la priorisation
• Rigueur, réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Disponibilité, sens du service
• Discrétion
• Respect de la confidentialité
COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT e.GRC (état civil)
• Maîtrise du logiciel X’MAP (cadastre / éclairage public)
• Maîtrise du logiciel NEXT’ADS (urbanisme)
• Maîtrise du portail « manifestations sportives »
• Maîtrise outils de communication (PanneauPocket et Cartelmatic)
Contact et modalités de candidature
Contact
0474366275
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire à l'adresse email contact@mairievillebois.fr.
N'hésitez pas à appeler au 04 74 36 62 75 pour tout renseignement complémentaire
N'hésitez pas à appeler au 04 74 36 62 75 pour tout renseignement complémentaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.