Un Agent polyvalent administratif chargé de l’urbanisme, des élections et du cimetière
Offre n° O001260507000106
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 10 place de la Mairie, Crozet (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vos missions s’articuleront autour de trois pôles majeurs : l’urbanisme, les élections et le cimetière, avec une dimension d’accueil et de polyvalence administrative. Vous travaillerez en collaboration avec Mme la Maire et son adjoint, les services de l’agglomération, de l’État et autres collectivités. Vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine au siège de la mairie de Crozet, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer les dossiers d’urbanisme :
o Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.) via les logiciels NEXT’ADS.
o Assurer le suivi des dossiers, leur transmission aux services instructeurs et la diffusion des décisions aux pétitionnaires en temps et en heure.
o Participer à la dématérialisation des procédures (SVE, DEMAT’DOC) et au contrôle de légalité.
o Archivage des dossiers.
o Domaine communal : gestion et suivi des dossiers de cession ou d’achat de terrains
o Suivi des dossiers de contentieux d’urbanisme avec le Directeur des services techniques
• Organiser les élections :
o Tenir et mettre à jour les listes électorales (ELIRE, EIREL), gérer les inscriptions, radiations et les procurations.
o Préparer la logistique des scrutins (bureaux de vote, matériel), assurer une présence le jour du scrutin.
o Enregistrer les résultats de scrutin en ligne.
• Gestion administrative du cimetière
o Tenue du registre des concessions et des espaces funéraires.
o Délivrance des autorisations de travaux (monuments, caveaux).
o Gestion des titres de concessions et veille au respect du règlement du cimetière.
o Accueil et accompagnement des familles.
o Utilisation du logiciel NEXT’CIM.
Assurer l’accueil de la mairie ponctuellement :
o Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil pendant ses absences (accueil physique/téléphonique, orientation du public).
o Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.) via les logiciels NEXT’ADS.
o Assurer le suivi des dossiers, leur transmission aux services instructeurs et la diffusion des décisions aux pétitionnaires en temps et en heure.
o Participer à la dématérialisation des procédures (SVE, DEMAT’DOC) et au contrôle de légalité.
o Archivage des dossiers.
o Domaine communal : gestion et suivi des dossiers de cession ou d’achat de terrains
o Suivi des dossiers de contentieux d’urbanisme avec le Directeur des services techniques
• Organiser les élections :
o Tenir et mettre à jour les listes électorales (ELIRE, EIREL), gérer les inscriptions, radiations et les procurations.
o Préparer la logistique des scrutins (bureaux de vote, matériel), assurer une présence le jour du scrutin.
o Enregistrer les résultats de scrutin en ligne.
• Gestion administrative du cimetière
o Tenue du registre des concessions et des espaces funéraires.
o Délivrance des autorisations de travaux (monuments, caveaux).
o Gestion des titres de concessions et veille au respect du règlement du cimetière.
o Accueil et accompagnement des familles.
o Utilisation du logiciel NEXT’CIM.
Assurer l’accueil de la mairie ponctuellement :
o Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil pendant ses absences (accueil physique/téléphonique, orientation du public).
Profils recherchés
• Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques, être à l’aise avec la dématérialisation et l’apprentissage des logiciels métiers
o Connaissance des procédures administratives souhaitée (Code de l’urbanisme, Code électoral, réglementation funéraire).
o Rigueur dans la vérification des pièces et la tenue des registres.
o Respect strict des délais légaux (urbanisme, élections).
o Adaptation aux évolutions réglementaires (codes de l’urbanisme, électoral, funéraire).
o Polyvalence et réactivité (remplacements, pics d’activité).
• Responsabilité :
o Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité du service public.
o Garantie de la fiabilité et de la traçabilité des actes administratifs (registres, décisions, attestations).
o Contribution à la sécurité juridique des actes (vérification des pièces, conformité des dossiers).
o Participation à l’amélioration continue des processus administratifs (dématérialisation, archivage).
• Savoir-être :
o Sens du service public et de l’accueil (écoute, neutralité, tact).
o Autonomie, organisation et réactivité.
o Capacité à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions et savoir être polyvalent.
• Diplôme/expérience :
o BAC à BAC +2
o Expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale
o Maîtrise des outils bureautiques, être à l’aise avec la dématérialisation et l’apprentissage des logiciels métiers
o Connaissance des procédures administratives souhaitée (Code de l’urbanisme, Code électoral, réglementation funéraire).
o Rigueur dans la vérification des pièces et la tenue des registres.
o Respect strict des délais légaux (urbanisme, élections).
o Adaptation aux évolutions réglementaires (codes de l’urbanisme, électoral, funéraire).
o Polyvalence et réactivité (remplacements, pics d’activité).
• Responsabilité :
o Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité du service public.
o Garantie de la fiabilité et de la traçabilité des actes administratifs (registres, décisions, attestations).
o Contribution à la sécurité juridique des actes (vérification des pièces, conformité des dossiers).
o Participation à l’amélioration continue des processus administratifs (dématérialisation, archivage).
• Savoir-être :
o Sens du service public et de l’accueil (écoute, neutralité, tact).
o Autonomie, organisation et réactivité.
o Capacité à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions et savoir être polyvalent.
• Diplôme/expérience :
o BAC à BAC +2
o Expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0450410246
Informations complémentaires
Temps complet (35h/semaine), avec possibilité d’amplitudes horaires en période électorale. Possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Prime annuelle
Participations complémentaires santé et prévoyance
Titres Restaurant et chèque cadeau de fin d’année.
Accès à la formation continue (CNFPT).
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à Mme la Maire de Crozet – 01170 Crozet ou par mail à mairie@crozet.fr
Pour les fonctionnaires titulaires, fournir le dernier arrêté d’avancement d’échelon.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Prime annuelle
Participations complémentaires santé et prévoyance
Titres Restaurant et chèque cadeau de fin d’année.
Accès à la formation continue (CNFPT).
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à Mme la Maire de Crozet – 01170 Crozet ou par mail à mairie@crozet.fr
Pour les fonctionnaires titulaires, fournir le dernier arrêté d’avancement d’échelon.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.