Assistant(e) administratif(ve) - Affaires sociales / Santé / Jeunesse / Participation citoyenne
Offre n° O001260507000876
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 rue de la république - bp 618, Valserhône (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une commune dynamique engagée dans le développement de projets de coopération territoriale et dans le renforcement de la participation citoyenne, l’assistant.e administratif.ve accompagne la Directrice Générale Adjointe dans l’organisation, le suivi et la coordination de ses activités. Elle contribue au bon fonctionnement de la direction en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
► Suivi des dossiers et coordination :
- Assurer le suivi administratif des projets portés par la direction
- Centraliser les informations et veiller à leur diffusion auprès des services concernés
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Participer à la préparation des instances (comités de pilotage, comités techniques, réunions partenariales, conseils)
► Assistance administrative et organisationnelle :
- Secrétariat de la Direction Générale Adjointe : traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, rédaction de courriers, classement de dossiers
- Secrétariat dossiers thématiques : gestion de l’agenda de l’élue, envoi de convocations, élaboration de compte-rendu de séances (comité consultatif, groupes de travail CLS / CLSM…), aide à la rédaction de rapports d’activité, liens avec les prestataires des marchés publics, suivi administratif de tableaux de bord de projets, aide à la rédaction de rapports d’activité
- Suivi administratif et financier des contractualisations avec la CAF (CTG, PSo, PSu, FPT, …) : utilisation de la plateforme AFAS
- Préparation des dossiers de réponses aux appels à projets des partenaires financiers (CAF, ETAT, …) : dépôt des dossiers, respect des délais et des procédures, suivi des notifications et du versement des aides
- Lien avec les administrés : missions ponctuelles d’accueil sur les structures de premier accueil social, participation à des rencontres avec les habitants
- Liens avec les services municipaux : aide à l’élaboration de supports de communication, aide à la diffusion des supports d’information, liens avec les services Vie associative / Evènementiels, coordination avec les services techniques (demandes d’occupation du domaine public)
ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :
- Contribution ponctuelle à des projets transversaux de la collectivité
- Appui administratif à d’autres membres de la direction si besoin
- Appui administratif à l’adjointe au maire en charge des affaires sociales, jeunesse et santé
- Participation à l’amélioration des outils et procédures internes
MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Relative autonomie dans l'organisation du travail et des activités dans le cadre des orientations stratégiques des collectivités
- Rôle d'interface en interne avec les services de la collectivité et en externe avec les partenaires
- Force de proposition et aide à la décision auprès de la direction générale
- Assurer le suivi administratif des projets portés par la direction
- Centraliser les informations et veiller à leur diffusion auprès des services concernés
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Participer à la préparation des instances (comités de pilotage, comités techniques, réunions partenariales, conseils)
► Assistance administrative et organisationnelle :
- Secrétariat de la Direction Générale Adjointe : traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, rédaction de courriers, classement de dossiers
- Secrétariat dossiers thématiques : gestion de l’agenda de l’élue, envoi de convocations, élaboration de compte-rendu de séances (comité consultatif, groupes de travail CLS / CLSM…), aide à la rédaction de rapports d’activité, liens avec les prestataires des marchés publics, suivi administratif de tableaux de bord de projets, aide à la rédaction de rapports d’activité
- Suivi administratif et financier des contractualisations avec la CAF (CTG, PSo, PSu, FPT, …) : utilisation de la plateforme AFAS
- Préparation des dossiers de réponses aux appels à projets des partenaires financiers (CAF, ETAT, …) : dépôt des dossiers, respect des délais et des procédures, suivi des notifications et du versement des aides
- Lien avec les administrés : missions ponctuelles d’accueil sur les structures de premier accueil social, participation à des rencontres avec les habitants
- Liens avec les services municipaux : aide à l’élaboration de supports de communication, aide à la diffusion des supports d’information, liens avec les services Vie associative / Evènementiels, coordination avec les services techniques (demandes d’occupation du domaine public)
ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :
- Contribution ponctuelle à des projets transversaux de la collectivité
- Appui administratif à d’autres membres de la direction si besoin
- Appui administratif à l’adjointe au maire en charge des affaires sociales, jeunesse et santé
- Participation à l’amélioration des outils et procédures internes
MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Relative autonomie dans l'organisation du travail et des activités dans le cadre des orientations stratégiques des collectivités
- Rôle d'interface en interne avec les services de la collectivité et en externe avec les partenaires
- Force de proposition et aide à la décision auprès de la direction générale
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions en gestion administrative et secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, messagerie)
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation et gestion des priorités
- Rédaction administrative
- Suivi de dossiers et respect des échéances
- Capacité à travailler en transversalité
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public.
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Capacité d’adaptation
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions en gestion administrative et secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, messagerie)
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation et gestion des priorités
- Rédaction administrative
- Suivi de dossiers et respect des échéances
- Capacité à travailler en transversalité
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public.
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0450566130
Informations complémentaires
• AVANTAGES :
Ticket restaurant – CNAS – Télétravail – Aménagement du temps de travail possible – Participation mutuelle santé et prévoyance
CV et LM à adresser par mail à recrutement@valserhone.fr
Ticket restaurant – CNAS – Télétravail – Aménagement du temps de travail possible – Participation mutuelle santé et prévoyance
CV et LM à adresser par mail à recrutement@valserhone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.