 Participe à la gestion administrative de la population :
→ Accueil du public :
1. Etablit les documents pour les administrés : Attestation d’accueil, Légalisation de signature, médaille de travail, remise des clés des salles
Met à disposition les dossiers : aide sociale, logement social, mariage, élections, urbanisme, tranquillité vac.)
2. Sert de relais avec les Administrations extérieures :
Affiche les arrêtés des administrations,
Transmet et participe à la gestion des dossiers : TIPP, destruction nuisible, piégeage, pigeons rat musqué …
Suit et transmet à la préfecture : état attestation d’accueil
Met à disposition formulaires,
3. Etablit les documents de recensement militaire, établit trimestriellement la liste des personnes recensées
4. Cadastre : participe à assurer l’information des usagers concernant les renseignements cadastraux
5. Elections : reçoit les demandes d’inscription sur la liste électorale,
6. Accompagne les administrés préalablement à l’assistante sociale de secteur si besoin.


 Participe au secrétariat de la vie municipale
→ Traitement de l’information pour les élus
1. Transmission des informations courantes, point régulier d’avancement des dossiers
2. Participe à la gestion de l’agenda du Maire et des autres élus : Prise de rendez-vous
3. Frappe les courriers du Maire et des autres élus
→ Traitement de l’information pour le secrétariat
1. Participe à la gestion la messagerie électronique Mairie, contact et social
2. Exploite le courrier arrivée : ouverture, datage ;
3. Enregistrement et envoi de son courrier
4. Traitement des dossiers dans le respect du RGPD
5. Archive les dossiers relatifs à ses missions
→ Participe au suivi des équipements et bâtiments communaux
1. Participe à la passation des commandes pour les produits d’entretiens
2. Gère les stocks de fournitures administratives et de produits d’entretiens, prépare les bons de commande de fournitures et réceptionne les commandes.


 Participe à la gestion de l’action sociale, des affaires scolaires, périscolaires, de l’animation de la vie locale



→ Responsable administrative de la Gestion de la salle polyvalente pour les locations payantes
1. Coordonne et Enregistre les demandes d’utilisation de la Salle Polyvalente payantes : contrat, gestion des états des lieux, gestion des plannings ménage, suivi si dégradations
→ Logements sociaux :
1.Coordonne et gère demandes/vacances en lien avec les différents bailleurs Sociaux
2. Assure le suivi du logement d’urgence (rédaction des commodats, état des lieux d’entrée/sortie, suivi des occupants)

→ CCAS : en lien avec les membres du CCAS
1. Constitue les dossiers d’aide et les soumet au CCAS,
2. Prépare les délibérations (excepté celles liées au BP, CM) et comptes-rendus du CCAS
3. Gère le portage des repas,
4. Gère le plan canicule,
5. Prépare le repas annuel des personnes âgées (invitations, menus, déclaration Sacem)

→ Commission intergénérationnelle :
Coordonne l’organisation des manifestations de la commission dont la semaine bleue en octobre, réalise les déclarations Sacem.

→ CCAS et Commission intergénérationnelle :
1. Propose et coordonne des animations sociales ouvertes à tous (telle que journée de prévention de chutes, atelier mémoire, etc …) .
2. Recense les associations ou aides sociales sur le territoire afin d’orienter au mieux les administrés