référent scolaire et missions administratives
Offre n° O001260527000594
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 374, rue briand stresemann, Thoiry (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 700 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Un référent scolaire et missions administratives/F
RECRUTE
Commune de 6 700 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Un référent scolaire et missions administratives/F
Missions / conditions d'exercice
Descriptif du poste :
Vous prendrez en charge des missions administratives notamment liées aux affaires scolaires. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d’écoles
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l’élu en charge
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école….
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires
- Gestion des dossiers pour l’instruction à domicile
- Assurer le support administratif et organisationnel de la hiérarchie dans la gestion quotidienne du service ATSEM et des renforts cantine
- Suivre, enregistrer et coordonner la démarche des PAI pour les allergies alimentaires avec les différents interlocuteurs.
- Présence souhaitée sur les temps de cantine 2 jours par semaine afin de veiller à la bonne organisation, à la sécurité et au potentiel lien avec les familles.
- Faire valider et rendre compte à la hiérarchie et à l’élu en charge des difficultés rencontrées/ projets/problématiques à forts enjeux
- Élaborer des tableaux de bord et de suivi
- Appui administratif sur d’autres sujets que le scolaire (solidarité, enfance/jeunesse, …)
Vous prendrez en charge des missions administratives notamment liées aux affaires scolaires. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d’écoles
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l’élu en charge
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école….
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires
- Gestion des dossiers pour l’instruction à domicile
- Assurer le support administratif et organisationnel de la hiérarchie dans la gestion quotidienne du service ATSEM et des renforts cantine
- Suivre, enregistrer et coordonner la démarche des PAI pour les allergies alimentaires avec les différents interlocuteurs.
- Présence souhaitée sur les temps de cantine 2 jours par semaine afin de veiller à la bonne organisation, à la sécurité et au potentiel lien avec les familles.
- Faire valider et rendre compte à la hiérarchie et à l’élu en charge des difficultés rencontrées/ projets/problématiques à forts enjeux
- Élaborer des tableaux de bord et de suivi
- Appui administratif sur d’autres sujets que le scolaire (solidarité, enfance/jeunesse, …)
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Profil :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance du logiciel
- Sens des relations humaines, diplomatie, dynamisme
- Sens du service public et disponibilité
- Forte capacité de coordination
- Maîtrise de l’outil informatique
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle
Profil :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance du logiciel
- Sens des relations humaines, diplomatie, dynamisme
- Sens du service public et disponibilité
- Forte capacité de coordination
- Maîtrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0450412614
Informations complémentaires
Rémunération/avantages :
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours ARTT sur l’année
- Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Forfait Mobilités Durables
- Carte titres Restaurant (4.6€ pris en charge par la Ville pour 8€ par jour travaillé)
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
Service des Ressources Humaines
374, rue Briand Stresemann
01710 THOIRY
Tél : 04 50 41 21 66
- Rémunération Statutaire
- Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours ARTT sur l’année
- Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
- Prime annuelle
- CNAS
- Participations complémentaires santé et prévoyance
- Forfait Mobilités Durables
- Carte titres Restaurant (4.6€ pris en charge par la Ville pour 8€ par jour travaillé)
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14)
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : claire-lise-porche@mairie-thoiry.fr ou arnaud.laboret@mairie-thoiry.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame le Maire de la Ville de Thoiry
Service des Ressources Humaines
374, rue Briand Stresemann
01710 THOIRY
Tél : 04 50 41 21 66
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.