Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O001260603000355
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 35, rue de Lyon, Montmerle-sur-Saône (Ain (01))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience et conditions au sein de la collectivité
Descriptif de l'emploi
Dans le département de l’Ain, à 45 km au Nord de Lyon et à 5 minutes de la sortie d’autoroute de Belleville-en-Beaujolais, la commune de Montmerle-sur-Saône (3 900 habitants) exerce un rôle central au sein de son bassin de vie, appelé à être conforté. Elle est engagée dans des projets structurants d’aménagement, tout en poursuivant le développement d’une offre de services à la population de qualité dans les domaines éducatifs, sociaux et culturels. Située en bord de Saône, la commune dispose également d’atouts touristiques reconnus (label « Station verte », Voie bleue…).
Dans le cadre d’un remplacement, la Commune recrute un(e) assistant(e) administratif(e), placé(e) auprès du Pôle Ressources et de la Direction des services techniques et de l’urbanisme. Cet agent sera principalement chargé de tâches liées à la gestion du courrier, au traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme et au suivi de dossiers d’administration générale.
Dans le cadre d’un remplacement, la Commune recrute un(e) assistant(e) administratif(e), placé(e) auprès du Pôle Ressources et de la Direction des services techniques et de l’urbanisme. Cet agent sera principalement chargé de tâches liées à la gestion du courrier, au traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme et au suivi de dossiers d’administration générale.
Missions / conditions d'exercice
- PÔLE RESSOURCES -
Courrier :
- Traitement de l’ensemble du courrier entrant (courriers postaux, mails) : ouverture, scan, enregistrement sur le logiciel dédié, diffusion aux élus et aux services.
- Gestion et mise à jour des tiers enregistrés sur le logiciel.
- Gestion des recommandés et des accusés de réception.
- Retrait et dépôt des plis à La Poste, affranchissement.
Administration générale :
- Assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement du Pôle (gestion des instances, marchés publics, secrétariat du maire, archivage…).
- DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET DE L'URBANISME -
Urbanisme :
- Enregistrement de l’ensemble des demandes d’autorisations d’urbanisme dans le logiciel métier.
- Envoi des dossiers au service instructeur.
- Gestion de courriers et de documents liés au traitement des autorisations d’urbanisme.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
Assistance aux activités à caractère technique :
- Assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (courriers, mises à jour de données, tableaux de suivi…).
Courrier :
- Traitement de l’ensemble du courrier entrant (courriers postaux, mails) : ouverture, scan, enregistrement sur le logiciel dédié, diffusion aux élus et aux services.
- Gestion et mise à jour des tiers enregistrés sur le logiciel.
- Gestion des recommandés et des accusés de réception.
- Retrait et dépôt des plis à La Poste, affranchissement.
Administration générale :
- Assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement du Pôle (gestion des instances, marchés publics, secrétariat du maire, archivage…).
- DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET DE L'URBANISME -
Urbanisme :
- Enregistrement de l’ensemble des demandes d’autorisations d’urbanisme dans le logiciel métier.
- Envoi des dossiers au service instructeur.
- Gestion de courriers et de documents liés au traitement des autorisations d’urbanisme.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
Assistance aux activités à caractère technique :
- Assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (courriers, mises à jour de données, tableaux de suivi…).
Profils recherchés
- Formation en assistance administrative ou expérience dans un poste d’assistance.
- Rigueur, autonomie.
- Capacités d’organisation et d’adaptation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Connaissance des logiciels métier (MAARCH, NEXT’ADS) ou aisance dans la formation à l’usage de nouveaux logiciels.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et sens du service public.
- La connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités serait un atout supplémentaire.
- Rigueur, autonomie.
- Capacités d’organisation et d’adaptation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Connaissance des logiciels métier (MAARCH, NEXT’ADS) ou aisance dans la formation à l’usage de nouveaux logiciels.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et sens du service public.
- La connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités serait un atout supplémentaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474693556
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, du lundi au vendredi.
- Commune adhérente au CNAS, forfait mobilités durables.
- Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées avant le 26 juin 2026 à : Monsieur le Maire, 35 rue de Lyon, 01090 MONTMERLE-SUR-SAONE, contact@mairie-montmerle.fr.
- Pour tout renseignement : Mme Vanessa FAYOLLE, Adjointe à la Directrice Générale des Services ; M. Hitame MOHAMED ISSA, Adjoint au Directeur des services techniques et de l’urbanisme.
- Commune adhérente au CNAS, forfait mobilités durables.
- Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées avant le 26 juin 2026 à : Monsieur le Maire, 35 rue de Lyon, 01090 MONTMERLE-SUR-SAONE, contact@mairie-montmerle.fr.
- Pour tout renseignement : Mme Vanessa FAYOLLE, Adjointe à la Directrice Générale des Services ; M. Hitame MOHAMED ISSA, Adjoint au Directeur des services techniques et de l’urbanisme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.