Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O001260605000270
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 230 route de Prost, Chevry (Ain (01))
Poste à pourvoir le
08/07/2026
Date limite de candidature
06/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un service public de proximité et sous la responsabilité de la DGS assure l’accueil du public et le soutien administratif à la direction générale et à l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Accueil (60%)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et autres
- Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Renseigner et orienter au mieux les administrés
- Maintenir l’espace accueil
- Assurer la diffusion des informations au public et aux services concernés
- Actualisation des documents par affichage (Panneau Lumineux- Tableau extérieur- Intérieur)
- Gestions des mails (identifier la demande, le degré d’urgence et le suivi au sein des divers services)
- Gérer les demandes de la population, conseiller et assister dans leurs démarchés administratives et sociales
- (Délivrance d’attestation de résidence, de départ, certificat de vie, attestations d’accueil, inscriptions scolaires, ..)
- Inscriptions sur les listes électorales
Secrétariat général et moyen généraux (20%)
- Gestion de l’agenda des réunions sur Outlook et Planning
- Gestion des courriers arrivée et départ (enregistrement, numérisation, photocopie et affranchissement)
- Préparation et mise en validation de documents divers
- Rédaction ; mise en forme de courriers divers et mis sous pli et assurer le suivi et la mise à jour des bases de données sur des tableaux de données
- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Gestion des commandes de fournitures administratives, produits d’entretien, de pharmacie, des consommables photocopieurs et machine à affranchir.
- Suivi des stocks et gestion des besoins de fournitures administratives, de pharmacie, des consommables photocopieurs et machine à affranchir.
- Réception des livraisons.
Urbanisme (15%)
- Réception et saisie des dossiers urbanisme via NEXT ADS et papier pour transmission à l’agglo : CU-DIA-DP-PC-PA-TRANSFERTS DE PC…
- Création du dossier physique (suivi/tenue/classement/archivage/envoi légalité/envoi DGFIP)
- Tenue du registre des actes (classeur bleu)
- Relation pétitionnaire-agglo (ajouts pièces complémentaires ou modificatives, envoi des arrêtés opposition et non opposition, mails accords tacites)
- Tenue de l’affichage des PC-DP : dépôt-accords-refus
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et autres
- Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Renseigner et orienter au mieux les administrés
- Maintenir l’espace accueil
- Assurer la diffusion des informations au public et aux services concernés
- Actualisation des documents par affichage (Panneau Lumineux- Tableau extérieur- Intérieur)
- Gestions des mails (identifier la demande, le degré d’urgence et le suivi au sein des divers services)
- Gérer les demandes de la population, conseiller et assister dans leurs démarchés administratives et sociales
- (Délivrance d’attestation de résidence, de départ, certificat de vie, attestations d’accueil, inscriptions scolaires, ..)
- Inscriptions sur les listes électorales
Secrétariat général et moyen généraux (20%)
- Gestion de l’agenda des réunions sur Outlook et Planning
- Gestion des courriers arrivée et départ (enregistrement, numérisation, photocopie et affranchissement)
- Préparation et mise en validation de documents divers
- Rédaction ; mise en forme de courriers divers et mis sous pli et assurer le suivi et la mise à jour des bases de données sur des tableaux de données
- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Gestion des commandes de fournitures administratives, produits d’entretien, de pharmacie, des consommables photocopieurs et machine à affranchir.
- Suivi des stocks et gestion des besoins de fournitures administratives, de pharmacie, des consommables photocopieurs et machine à affranchir.
- Réception des livraisons.
Urbanisme (15%)
- Réception et saisie des dossiers urbanisme via NEXT ADS et papier pour transmission à l’agglo : CU-DIA-DP-PC-PA-TRANSFERTS DE PC…
- Création du dossier physique (suivi/tenue/classement/archivage/envoi légalité/envoi DGFIP)
- Tenue du registre des actes (classeur bleu)
- Relation pétitionnaire-agglo (ajouts pièces complémentaires ou modificatives, envoi des arrêtés opposition et non opposition, mails accords tacites)
- Tenue de l’affichage des PC-DP : dépôt-accords-refus
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Techniques de rédaction administrative
- Maitrise des applications informatiques professionnelles et de bureautique courante
- Maîtriser les techniques de communication
- Gestion des conflits
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Bonne présentation générale et très bonne maitrise du Français
- Être organisé, rigoureux et méthodique et autonome
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens de la diplomatie
- Savoir rendre compte.
- Techniques de rédaction administrative
- Maitrise des applications informatiques professionnelles et de bureautique courante
- Maîtriser les techniques de communication
- Gestion des conflits
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Bonne présentation générale et très bonne maitrise du Français
- Être organisé, rigoureux et méthodique et autonome
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens de la diplomatie
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450410235
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire + RIFSEEP
Cycle de travail sur 4,5 jours
Ticket restaurants et participation employeur mutuelle et prévoyance
Cycle de travail sur 4,5 jours
Ticket restaurants et participation employeur mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.