Assistante / Référente Service Solidarités et Concertation
Offre n° O001260623001177
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 73 avenue des Thermes, Divonne-les-Bains (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
REMPLACEMENT TEMPORAIRE CONGE MATERNITE:
En tant qu'assistante au sein du service Solidarités et du service communication/concertation, l’agent assure le lien opérationnel, administratif et logistique entre la municipalité, les instances consultatives (jeunes, seniors, quartiers) et les partenaires associatifs. Elle est garante du bon déroulement des projets solidaires, de la fluidité de la concertation citoyenne et de la gestion administrative des événements municipaux.
En tant qu'assistante au sein du service Solidarités et du service communication/concertation, l’agent assure le lien opérationnel, administratif et logistique entre la municipalité, les instances consultatives (jeunes, seniors, quartiers) et les partenaires associatifs. Elle est garante du bon déroulement des projets solidaires, de la fluidité de la concertation citoyenne et de la gestion administrative des événements municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Concertation et Conseils de Quartier :
• Référente « Conseils de quartier » :
• Gestion des inscriptions et mise à jour des listes de participants.
• Interface privilégiée entre les administrés et les services municipaux pour les questions relatives à la vie de quartier.
• Confirmation et suivi des dossiers de candidatures/inscriptions.
• Suivi des événements et des projets portés par les quatre conseils de quartier.
2. Solidarité : Animation et Suivi (CMS & CMJ) :
• Coordination des instances consultatives :
• Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) : Organisation des phases de candidatures, de la campagne électorale et des scrutins dans les établissements scolaires, suivi, montage de projets, actions.
• Conseil Municipal des Seniors (CMS) : Suivi de la mise en place du conseil et organisation des actions liées (ex: Banquet des aînés, Goûters de l'EHPAD).
• Actions événementielles
• Cafés & Cuisines Santé
• Goûters de l’Ehpad
• Préventions et bien-être
• Des actions de sensibilisation à la santé sont intégrées à la programmation annuelle, notamment lors de la Semaine Bleue ou via des conférences (ex: conférence France Alzheimer).
3. Activités Physiques et Bien-être :
• Aquagym et Aquaphobie
• Sport & Balades Seniors
• Activités physiques encadrées
• Soins socio-esthétiques
4. Lien Social et Intergénérationnel
• Semaine Bleue : Événement phare du service, il propose une programmation riche et diversifiée. Pour l'édition 2026, les actions incluent notamment :
• Activités intergénérationnelles
• Culture et partage
• Banquet des aînés
• Repas et moments conviviaux :
• Des repas intergénérationnels sont régulièrement organisés, réunissant parfois le CMS, le Conseil Municipal des Jeunes (CMJ), les Myosotis et les élus (ex: barbecue convivial).
• Des goûters à l'EHPAD sont également programmés régulièrement pour favoriser le lien avec les résidents.
Ces actions sont pilotées par le service Solidarités en lien étroit avec le Conseil Municipal des Seniors (CMS), qui participe activement à la construction et à l'évolution de ces projets pour répondre au mieux aux besoins des seniors divonnais.
• Gestion de la Commission Solidarités :
• Appui organisationnel (convocations, compte-rendu, suivi des ordres du jour).
• Suivi des projets solidaires transversaux (lien social, intergénérationnel, accès aux droits).
5. Communication et Gestion Administrative (Manifestations & Budget)
• Gestion des Fiches Manifestation :
• Centralisation et circulation des fiches de demande de manifestation auprès des services concernés (Culture, Technique, Police Municipale, Cabinet du Maire, etc.).
• Accompagnement des services organisateurs dans la complétude des dossiers (besoins logistiques, sécurité, communication).
• Gestion et Suivi Budgétaire :
• Suivi administratif et budgétaire lié aux actions du service Solidarités et aux événements organisés.
• Intégration des devis dans le logiciel finances pour les services Communication, Solidarité, Concertation et Logistique/Manifestations
• Préparation des éléments nécessaires au vote des subventions des associations et au suivi des conventions (partenaires type « Ma Bulle Rose », « Ni Putes Ni Soumises »)
• Référente « Conseils de quartier » :
• Gestion des inscriptions et mise à jour des listes de participants.
• Interface privilégiée entre les administrés et les services municipaux pour les questions relatives à la vie de quartier.
• Confirmation et suivi des dossiers de candidatures/inscriptions.
• Suivi des événements et des projets portés par les quatre conseils de quartier.
2. Solidarité : Animation et Suivi (CMS & CMJ) :
• Coordination des instances consultatives :
• Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) : Organisation des phases de candidatures, de la campagne électorale et des scrutins dans les établissements scolaires, suivi, montage de projets, actions.
• Conseil Municipal des Seniors (CMS) : Suivi de la mise en place du conseil et organisation des actions liées (ex: Banquet des aînés, Goûters de l'EHPAD).
• Actions événementielles
• Cafés & Cuisines Santé
• Goûters de l’Ehpad
• Préventions et bien-être
• Des actions de sensibilisation à la santé sont intégrées à la programmation annuelle, notamment lors de la Semaine Bleue ou via des conférences (ex: conférence France Alzheimer).
3. Activités Physiques et Bien-être :
• Aquagym et Aquaphobie
• Sport & Balades Seniors
• Activités physiques encadrées
• Soins socio-esthétiques
4. Lien Social et Intergénérationnel
• Semaine Bleue : Événement phare du service, il propose une programmation riche et diversifiée. Pour l'édition 2026, les actions incluent notamment :
• Activités intergénérationnelles
• Culture et partage
• Banquet des aînés
• Repas et moments conviviaux :
• Des repas intergénérationnels sont régulièrement organisés, réunissant parfois le CMS, le Conseil Municipal des Jeunes (CMJ), les Myosotis et les élus (ex: barbecue convivial).
• Des goûters à l'EHPAD sont également programmés régulièrement pour favoriser le lien avec les résidents.
Ces actions sont pilotées par le service Solidarités en lien étroit avec le Conseil Municipal des Seniors (CMS), qui participe activement à la construction et à l'évolution de ces projets pour répondre au mieux aux besoins des seniors divonnais.
• Gestion de la Commission Solidarités :
• Appui organisationnel (convocations, compte-rendu, suivi des ordres du jour).
• Suivi des projets solidaires transversaux (lien social, intergénérationnel, accès aux droits).
5. Communication et Gestion Administrative (Manifestations & Budget)
• Gestion des Fiches Manifestation :
• Centralisation et circulation des fiches de demande de manifestation auprès des services concernés (Culture, Technique, Police Municipale, Cabinet du Maire, etc.).
• Accompagnement des services organisateurs dans la complétude des dossiers (besoins logistiques, sécurité, communication).
• Gestion et Suivi Budgétaire :
• Suivi administratif et budgétaire lié aux actions du service Solidarités et aux événements organisés.
• Intégration des devis dans le logiciel finances pour les services Communication, Solidarité, Concertation et Logistique/Manifestations
• Préparation des éléments nécessaires au vote des subventions des associations et au suivi des conventions (partenaires type « Ma Bulle Rose », « Ni Putes Ni Soumises »)
Profils recherchés
• Rigueur administrative : Gestion précise des procédures, des plannings et des documents de suivi.
• Sens de l'organisation : Coordination multi-projets (calendriers des manifestations, réunions de commission).
• Qualités relationnelles : Capacité à interagir avec des publics variés (jeunes, seniors, associations, élus, services municipaux).
• Réactivité : Gestion des flux d'informations et des échéances liées aux événements municipaux.
• Sens de l'organisation : Coordination multi-projets (calendriers des manifestations, réunions de commission).
• Qualités relationnelles : Capacité à interagir avec des publics variés (jeunes, seniors, associations, élus, services municipaux).
• Réactivité : Gestion des flux d'informations et des échéances liées aux événements municipaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450200349
Informations complémentaires
Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.