SECRETAIRE MEDICALE
Offre n° O001260708000295
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
160 Rue Marc Panissod, Gex (Ain (01))
Poste à pourvoir le
06/09/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon expérience
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Soins Immédiats (CESIM) du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non programmés, publique, non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h, du lundi au vendredi et le samedi matin de 8 h à 12h, le Centre de Soins Immédiats ne fait pas de suivi patientel , la régulation s'effectuant en amont par le Centre 15.
Les rendez-vous sont organisés dans les 24 heures une fois l'appel des patients transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le Centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la traumatologie légère. L'équipe est composée de 12 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 4 secrétaires médicales.
Les rendez-vous sont organisés dans les 24 heures une fois l'appel des patients transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le Centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la traumatologie légère. L'équipe est composée de 12 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 4 secrétaires médicales.
Missions / conditions d'exercice
D'une manière générale, les mssions de le/la secrétaire médical(e) s'inscrivent entièrement dans l'objectif du Centre de Soins Immédiats : Assurer un accueil efficace et de qualité des patients. Le/la secrétaire médical(e) contribue fortement au bon fonctionnement du CESIM et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil physique et téléphonique? Plus spécifiquement, il/elle a en charge de :
* réguler l'arrivée des patients (patients avec ou sans rendez-vous, patients des autres consultations),
*l'accueil et le renseignement des autres patients,
* faire l'interface avec le centre15 et les médecins partenaires libéraux du territoire,
* vérifier les informations administratives concernant le patient (identitovigilence),
*gérer la salle d'attente,
* tenir le planning du centre,
* saisir et gérer le dossier patient,
* facturer et encaisser les actes médicaux,
* déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements,
* vérifier et suivre les accidents du travail,
* contrôler le codage des données,
* faire le suivi comptable du Centre de Soins Immédiats.
* réguler l'arrivée des patients (patients avec ou sans rendez-vous, patients des autres consultations),
*l'accueil et le renseignement des autres patients,
* faire l'interface avec le centre15 et les médecins partenaires libéraux du territoire,
* vérifier les informations administratives concernant le patient (identitovigilence),
*gérer la salle d'attente,
* tenir le planning du centre,
* saisir et gérer le dossier patient,
* facturer et encaisser les actes médicaux,
* déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements,
* vérifier et suivre les accidents du travail,
* contrôler le codage des données,
* faire le suivi comptable du Centre de Soins Immédiats.
Profils recherchés
Poste à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat médical en France.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Technique d'accueil.
Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESIM, consultations extérieures et transports sanitaires).
Gestion des conflits, sens du contact humain, adaptation au patient.
Méthode d'organisation et de plannification d'une consultation.
Terminologie et normes de rédaction médicale.
Mode de prise en charge des actes médicaux et nomenclature
des actes médicaux.
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux).
Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés).
Connaissances de la comptabilité pubique.
Utilisation de standard téléphonique via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur pc).
Diplomatie et courtoisie, sérénité et calme.
Travail en équipe.
Gestion des priorités.
Disponibilté.
Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat médical en France.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Technique d'accueil.
Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESIM, consultations extérieures et transports sanitaires).
Gestion des conflits, sens du contact humain, adaptation au patient.
Méthode d'organisation et de plannification d'une consultation.
Terminologie et normes de rédaction médicale.
Mode de prise en charge des actes médicaux et nomenclature
des actes médicaux.
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux).
Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés).
Connaissances de la comptabilité pubique.
Utilisation de standard téléphonique via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur pc).
Diplomatie et courtoisie, sérénité et calme.
Travail en équipe.
Gestion des priorités.
Disponibilté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
CDD pour les contractuels.
Rémunération selon expérience (traitement de base + régime indemnitaire (RIFSEEP)).
Titres carte restaurant (valeur par titre de 9 euros) pris en charge à 60% par l'employeur.
Participation mutuelle et prévoyance.
Prise en charge à 100% des abonnements mensuels aux transports en commun (trajet domicile/travail).
Envoi des candidatures (lettre de motivation + cv) et :
pour les titulaires : dernier arrêté de situation administrative et entretien professionnel.
pour les contractuels : certificats de travail en lien avec le poste.
Diplôme de secrétaire médicale pour les candidat(es) diplômé(e)s.
Envoi des candidatures avant le 20 août 2026 à rh@paysdegexagglo.fr.
Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront étudiés.
CDD pour les contractuels.
Rémunération selon expérience (traitement de base + régime indemnitaire (RIFSEEP)).
Titres carte restaurant (valeur par titre de 9 euros) pris en charge à 60% par l'employeur.
Participation mutuelle et prévoyance.
Prise en charge à 100% des abonnements mensuels aux transports en commun (trajet domicile/travail).
Envoi des candidatures (lettre de motivation + cv) et :
pour les titulaires : dernier arrêté de situation administrative et entretien professionnel.
pour les contractuels : certificats de travail en lien avec le poste.
Diplôme de secrétaire médicale pour les candidat(es) diplômé(e)s.
Envoi des candidatures avant le 20 août 2026 à rh@paysdegexagglo.fr.
Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront étudiés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.