secrétaire administratif (ive)
Offre n° O001260708001988
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue des associations, Neuville-sur-Ain (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, un régime indemnitaire et une politique d’action sociale sont en vigueur au SR3A (chèques déjeuner).
Descriptif de l'emploi
Suite à un accroissement temporaire d’activité et à l’absence prolongée de l’agent en charge du secrétariat administratif, le SR3A recrute un(e) secrétaire administratif (ive) à temps non complet (jusqu’à 20 heures/semaine).
Au sein d’une équipe de 20 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, le-la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat administratif du SR3A dans les domaines de l’administration générale, des moyens généraux et de la gestion des assemblées.
Au sein d’une équipe de 20 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, le-la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat administratif du SR3A dans les domaines de l’administration générale, des moyens généraux et de la gestion des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
. Missions
1- Assurer les relations aux élus, usagers et citoyens
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les interlocuteurs
• Enregistrer et suivre les demandes.
• Réceptionner, enregistrer, dispatcher auprès des agents / des élus et le cas échéant traiter le courrier entrant (y compris rédaction de courrier)
• Enregistrer le courrier sortant, le poster
• Trier, classer et archiver les documents◦
2-Secrétariat administratif des instances
• Mettre à jour les bases de données, communes, intercommunalités, instances, groupe divers, partenaires…
• Préparer les réunions du comité syndical et autres instances élus du SR3A, de la commission locale de l’eau / comités de rivière (réservation de salle, convocations, présences, compte-rendu, affichage…) et leurs différentes commissions de travail.
• Préparer des actes administratifs (délibérations, arrêtés), les diffuser au contrôle de légalité (dématérialisation) et aux différents pôles du SR3A, aux organismes concernés et suivre leur exécution
• Diffusion des informations
• Tenir à jour les registres des actes administratifs
3- Assurer la gestion des stocks et procéder aux achats associés à l’activité administrative
• Recensement des besoins de fournitures administratives et gestion des stocks
• Achats nécessaires aux « réceptions » organisées par le SR3A
4- Contribuer au déménagement de la structure
• Mise en place et suivi des nouveaux contrats (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, flotte véhicules)
• Archives
1- Assurer les relations aux élus, usagers et citoyens
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les interlocuteurs
• Enregistrer et suivre les demandes.
• Réceptionner, enregistrer, dispatcher auprès des agents / des élus et le cas échéant traiter le courrier entrant (y compris rédaction de courrier)
• Enregistrer le courrier sortant, le poster
• Trier, classer et archiver les documents◦
2-Secrétariat administratif des instances
• Mettre à jour les bases de données, communes, intercommunalités, instances, groupe divers, partenaires…
• Préparer les réunions du comité syndical et autres instances élus du SR3A, de la commission locale de l’eau / comités de rivière (réservation de salle, convocations, présences, compte-rendu, affichage…) et leurs différentes commissions de travail.
• Préparer des actes administratifs (délibérations, arrêtés), les diffuser au contrôle de légalité (dématérialisation) et aux différents pôles du SR3A, aux organismes concernés et suivre leur exécution
• Diffusion des informations
• Tenir à jour les registres des actes administratifs
3- Assurer la gestion des stocks et procéder aux achats associés à l’activité administrative
• Recensement des besoins de fournitures administratives et gestion des stocks
• Achats nécessaires aux « réceptions » organisées par le SR3A
4- Contribuer au déménagement de la structure
• Mise en place et suivi des nouveaux contrats (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, flotte véhicules)
• Archives
Profils recherchés
Poste de non titulaire (emploi non permanent -CDD de 3 mois) pour accroissement temporaire d’activité en référence aux catégories B ou C de la fonction publique avec expérience souhaitée.
-Connaissances générales
Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial
-Savoir-faire :
Techniques orthographiques, grammaticales et syntaxiques
Réaliser des publipostages
Rédiger des actes
Lire/comprendre des données juridiques, une publication, un décret, un texte de loi
Mettre en œuvre une technique de classement et d’archivage
-Savoir être
Rigueur (administrative, technique)
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Rendre compte de l’avancement de son travail à son supérieur
Ecouter, questionner, se rendre disponible
-Autres :
Maîtrise des outils informatiques courants.
Permis B (présence de véhicules de services),
-Rémunération
La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, un régime indemnitaire et une politique d’action sociale sont en vigueur au SR3A (chèques déjeuner).
Poste à temps non complet plein susceptible de passer à temps complet, basé à Neuville-sur-Ain.
Prise de poste souhaitée
Au plus tôt.
-Connaissances générales
Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial
-Savoir-faire :
Techniques orthographiques, grammaticales et syntaxiques
Réaliser des publipostages
Rédiger des actes
Lire/comprendre des données juridiques, une publication, un décret, un texte de loi
Mettre en œuvre une technique de classement et d’archivage
-Savoir être
Rigueur (administrative, technique)
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Rendre compte de l’avancement de son travail à son supérieur
Ecouter, questionner, se rendre disponible
-Autres :
Maîtrise des outils informatiques courants.
Permis B (présence de véhicules de services),
-Rémunération
La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, un régime indemnitaire et une politique d’action sociale sont en vigueur au SR3A (chèques déjeuner).
Poste à temps non complet plein susceptible de passer à temps complet, basé à Neuville-sur-Ain.
Prise de poste souhaitée
Au plus tôt.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées par cette offre devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) par écrit à :
Madame la Présidente
SR3A
64, rue des associations
01160 NEUVILLE-SUR-AIN
Ou par courriel à recrutement@ain-aval.fr
Lettres et CV libellés de la manière suivante : NOM-CV.pdf et NOM-Candidature.pdf
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03/09, les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leurs arrivées. Le SR3A se réserve le droit de choisir un candidat avant la date limite de réception des candidatures.
Référence à porter sur votre candidature (objet courrier et courriel) :
Offre_secrétaire_2
Pour tout renseignement sur les missions, vous pouvez vous adresser à Matthieu MOËS, directeur au 06.99.80.25.22 ou a Carole SORIA responsable du pôle administratif au 06.72.92.25.91
Madame la Présidente
SR3A
64, rue des associations
01160 NEUVILLE-SUR-AIN
Ou par courriel à recrutement@ain-aval.fr
Lettres et CV libellés de la manière suivante : NOM-CV.pdf et NOM-Candidature.pdf
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03/09, les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leurs arrivées. Le SR3A se réserve le droit de choisir un candidat avant la date limite de réception des candidatures.
Référence à porter sur votre candidature (objet courrier et courriel) :
Offre_secrétaire_2
Pour tout renseignement sur les missions, vous pouvez vous adresser à Matthieu MOËS, directeur au 06.99.80.25.22 ou a Carole SORIA responsable du pôle administratif au 06.72.92.25.91
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.